Messe Hostess: Eine gute Agentur auswählen

Messe Hostess ist nicht nur eine Image-Rolle: Ihr Beitrag ist wesentlich, um die Aktivität zu organisieren und das Unternehmen oder die Marke zu kommunizieren. Es ist also notwendig das richtige Profil zu finden. Hier geben wir Ihnen einige Tipps, wie Sie die optimale Agentur auswählen können:

Die Messe ist der erste Networking-Kanal für die Kontaktaufnahme mit Kunden, Lieferanten und Händlern.

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Daher ist es wichtig, von Fachleuten unterstützt zu werden, die in Bezug auf Image und Kompetenzen die Identität und Philosophie des Unternehmens voll und ganz repräsentieren.

Wir wissen, dass es in diesem Geschäft viele Agenturen gibt, daher kann es etwas kompliziert sein, sich auf den richtigen Anbieter zuzubewegen. Der Kunde steht vor einer sehr großen Auswahl und oft sieht es auf den ersten Blick wie ein undifferenziertes Panorama aus. Deshalb schlagen wir Ihnen einige Richtlinien vor, die Sie bei der Auswahl der richtigen Agentur und der Zusammenarbeit mit ihr beachten sollten:

Unsere Tipps stammen von Experten, damit Sie böse Überraschungen vermeiden.

1) Fragen Sie nach der Erfahrung. Es stimmt, dass Hostessing keine Arbeit ist, die eine spezielle Ausbildung erfordert, aber gleichzeitig ist es gut zu verstehen, ob wir Juniorprofile erhalten werden oder ob sie Erfahrung im Kongress, in der Ausstellung, in der Werbung, usw. haben.

2) Fragen Sie nach Sedcards. Die meisten Kunden haben weder die Zeit noch die Möglichkeit, die Profile vor der Veranstaltung kennenzulernen bzw. zu prüfen. Aus diesem Grund ist es wichtig, durch aktuelle und natürliche Fotos eine Vorstellung davon zu haben, wie die passenden Profile für das Markenimage ausgewählt werden können.

Natürlich dürfen wir uns nicht mit der Ästhetik aufhalten. In der Regel können Ihnen die Agenturen auch die richtigen Profile entsprechend ihrer Persönlichkeit oder Erfahrung empfehlen. Bitten Sie einfach die Agentur um Unterstützung und Beratung.

3) Überprüfen Sie die Präsenz der Agentur vor Ort. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die Agentur tatsächlich eine Reihe von Ressourcen in Betracht ziehen kann, die sich vor Ort befinden und sich somit nicht auf externe oder Sub-Agenturen stützen. Auf diese Weise können Sie Enttäuschungen vermeiden, wie z.B. einen höheren Preis oder die Zahlung von zusätzlichen Spesen, wenn Sie diese nicht vorher vereinbart haben.

4) Stellen Sie sicher, dass das Personal einen Vertrag nach den gesetzlichen Rahmenbedingungen, wie z.B. eine Haftpflichtversicherung und Haftung, abgeschlossen hat, obwohl es selbstverständlich sein sollte, darum zu bitten, um keine unangenehmen Überraschungen zu erleben.

5) Geben Sie ein klares Briefing über die Tätigkeit. Eine Hostess, die vor der Messe geschult wurde, wird sicherlich kooperativer und aktiver sein. Deshalb sollten Sie der Hostess oder dem Host ein kurzes Dokument über die folgenden Punkte zur Verfügung stellen:

– Eine kurze Präsentation des Unternehmens und der Veranstaltung, an der Sie teilnehmen

– Aufgaben der Hostessen und Hosts (Empfang, Verteilung von Flugblättern und Broschüren, sprachliche Unterstützung, usw.)

– Die Kleiderordnung für die Hostess und dem Host

– Arbeitszeiten und alle anderen organisatorischen Details (Pausen, etc.)

6) Werfen Sie einen Blick auf die Web-Reputation der Agentur. Googeln Sie einfach danach und finden Sie die Begeisterung rund um die Agentur, wie z.B. die Beziehung zu den Hostessen und Hosts, die Pünktlichkeit der Zahlungen, die Professionalität, etc. Es gibt viele Gruppen, die sich diesem Thema widmen und es Hostessen und Promotern ermöglichen, Informationen und Erfahrungen auszutauschen – ein cleverer Weg, um unprofessionelle Agenturen zu vermeiden.

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