Messehostess & Eventhostess: Hauptaufgaben

Die Arbeit einer Messehostess & Eventhostess ist nicht so einfach, wie die Leute denken, da sie verschiedene Aufgaben von der Rezeption bis zur Assistenz erfüllen muss. Sie ist in der Tat das Aushängeschild des Unternehmens und muss daher tadellos sein. Um Hostess zu werden, müssen sie sich bei Agenturen, wie einer Hostessagentur in Berlin, bewerben.

Empfang von Gästen

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Die Hauptaufgabe einer Eventhostess besteht darin, die Gäste physisch zu begrüßen. Sie muss in der Tat alle Besucher gebührend empfangen und sicherstellen, dass ihr Empfang das Image und die Werte des Unternehmens widerspiegelt. Als Eventhostess muss sie auch die Eingänge filtern, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen eintreten. Die Eventhostess ist auch dafür verantwortlich, die Besucher zu ihrem Treffpunkt zu leiten. Es ist daher notwendig, dass sie mit den Räumlichkeiten und dem Aufbau des Unternehmens vertraut ist. Die Eventhostess muss erfahrener sein als die Empfangsdame, da sie bei großen Veranstaltungen und Partys arbeiten muss. Ihre Aufgabe ist es daher, den Empfang zu organisieren, indem sie die Gäste angemessen empfängt und sie zu ihrem Platz führt. Je nach Unternehmen und Veranstaltung gibt es Empfangsregeln, die eingehalten werden müssen, aber die Hostessagentur in Berlin führt in der Regel die erforderliche Schulung durch, bevor sie ihre Hostessen zum Einsatz schickt.

Einstellungen, die man als Hostess einnehmen sollte

Zunächst einmal muss eine Hostess tadellos präsentiert werden und die Kleiderordnung des Unternehmens respektieren. Sie muss jedoch natürlich und elegant bleiben, um nicht aufzufallen. Es hängt jedoch vom Unternehmen ab, da bei einigen Veranstaltungen, wie Modenschauen, die Hostessen entsprechend dem Thema gekleidet und geschminkt werden müssen. Eine weitere Voraussetzung für eine gute Hostess ist, dass sie dynamisch und respektvoll ist. Da sie das Aushängeschild des Unternehmens ist, muss sie dessen Werte und Image durch ihre Begrüßung widerspiegeln.

Eine Hostess muss auch ein ausgezeichnetes Organisationstalent besitzen, da sie oft mehrere Aufgaben und mehrere Besucher gleichzeitig bewältigen muss. Um dies zu erreichen, muss sie ruhig und dynamisch bleiben. Für die Besetzung dieser Position ist kein besonderes Diplom erforderlich, doch ist es notwendig, dass sie über eine gute Basis in der zwischenmenschlichen Kommunikation verfügt und eine Fremdsprache beherrscht. Die Ausbildung wird in der Regel von der Hostessagentur in Berlin nach den Richtlinien und Anforderungen der Kunden durchgeführt, damit die Hostessen ihre Rolle und Funktion gut erfüllen können.

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