5 gute Gründe, professionelle Hosts/Hostessen einzusetzen

Ob es sich um einen Tag der offenen Tür, eine Messe oder eine Kundenveranstaltung handelt, der Empfang ist der erste Kontaktpunkt Ihres Unternehmens mit Ihren Kunden. Daher kann sich ein schlechter Empfang negativ auf Ihr Image auswirken und Ihre Veranstaltung schaden, indem es ein unerfreuliches Erlebnis schafft. Hier sind 5 gute Gründe, professionelle Hosts/Hostessen einzusetzen.

1. Ein professioneller Empfang

Es ist manchmal verlockend, Ihr eigenes Personal für die Organisation Ihrer Veranstaltung einzusetzen. Was könnte in der Tat einfacher sein, als eine Garderobe und Ausweise zu verwalten? Aber ein guter Empfang ist viel mehr als ein breites Lächeln. Zunächst einmal muss man wissen, wie man die Arbeit organisiert, indem man sich die richtigen Fragen stellt: Welches Anmelde- und Aufnahmesystem soll verwendet werden? Wie funktionieren sie? Wie organisieren sie die Abzeichen, die Garderobe? usw. Das Versäumnis, diese Fragen zu stellen, kann für Ihre Kunden zu einer schlechten Erfahrung führen, sobald Sie sie auf Ihrer Veranstaltung begrüßen.

2. Ein Profil, das Ihren Bedürfnissen entspricht

Abhängig von der Art der Veranstaltung, die Sie organisieren und dem zu erwarteten Publikum, ist es wichtig, über das Profil als Gastgeber bzw. Ihrer Hostessen nachzudenken. Es ist offensichtlich, dass eine gute Präsentation wesentlich ist, jedoch muss man sich hier auch wichtige Fragen stellen, wie zum Beispiel: Haben Sie über die notwendigen Sprachen nachgedacht? Welches Bild möchten Sie reflektieren? Ist es besser, nur Hostessen einzusetzen oder eine Mischung aus Männern und Frauen zu haben? Welche Kleidung werden sie tragen? All diese Fragen sind von wesentlicher Bedeutung, denn die Ausrichtung ist ein integraler Bestandteil Ihrer Veranstaltung und trägt voll und ganz zu deren Image bei.

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3. Eine professionelle Einweisung

Die Inanspruchnahme einer professionellen Hostess Agentur garantiert Ihnen ein hochwertiges Briefing, aber auch die Betreuung und Beratung durch das Personal, um Ihren Empfang zu verbessern. Die Agentur erinnert Sie nicht nur an die praktischen Details der Veranstaltung, sondern sorgt auch dafür, dass sich die Host/Hostessen vorbildlich verhalten, indem sie Sie an die Grundlagen des Berufs erinnern. Ja, Host oder Hostess zu sein, ist ein echter Beruf.

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4. Kontinuierliche Ausbildung

Wenn Sie mit professionellen Gastgebern/Hostessen arbeiten, wissen Sie, dass diese bereits mit verschiedenen Situationen zu tun hatten und verschiedene Arten von Veranstaltungen erlebt haben. Diese Erfahrung auf dem Gebiet garantiert Ihnen eine gute Proaktivität und ein gutes Management unvorhergesehener Ereignisse. Darüber hinaus nehmen diese qualifizierten Mitarbeiter regelmäßig an Schulungen teil, um sie an die Grundlagen zu erinnern.

5. Kontrollierte Logistik

Der Einsatz von Fachleuten befreit Sie schließlich von der Logistik. In der Tat brauchen Sie nicht mehr zum Beispiel an Garderobenmarken zu denken. Auch über die Kleiderordnung brauchen Sie sich keine Sorgen mehr zu machen, da die Agentur einheitliche Anzüge für die Hosts und Hostessen zur Verfügung stellt. Darüber hinaus können Sie sich darauf verlassen, dass die Agentur Sie über den Standort der Rezeption berät, um den Fluss am besten zu steuern oder über die Anzahl der Personen, die entsprechend ihrer Aufgaben benötigt werden.

Es ist normal zu denken, dass die Ausrichtung einer Veranstaltung etwas Einfaches ist, das keine besonderen Fähigkeiten erfordert. Wenn man jedoch ein wenig darüber nachdenkt, wird einem schnell klar, dass es komplexer ist, als es vielleicht den Anschein hat. Als erste Anlaufstelle für Ihre Veranstaltung muss der Empfang einwandfrei sein, auch auf die Gefahr hin, dass Ihr Ziel eine negative Erfahrung macht, die nur schwer zu vergessen sein wird.

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