Die Aufgaben einer Hostess Agentur

Welche Art von Firmenveranstaltung planen Sie? Ganz gleich, ob Sie eine Veranstaltung zur Einführung eines neuen Produkts organisieren oder einen Messeauftritt planen. Sie werden feststellen, dass die Beauftragung einer Hostessagentur Ihrer Veranstaltung immer das gewisse Etwas verleiht. Hier sind fünf der wichtigsten Gründe für die Kontaktaufnahme zu einer Hostess Agentur bei einer Veranstaltung:

Hostessen sind immer in der Nähe der Gäste

Obwohl Sie der Organisator einer Veranstaltung sind, wird es nicht möglich sein, dass Sie zur gleichen Zeit an mehreren Orten sein können. Wenn Sie sich für den Einsatz von Hostessen entscheiden, die Sie bei Ihren Aufgaben am Empfang unterstützen, können Sie leichter sicherstellen, dass all Ihre Gäste während der gesamten Veranstaltung angemessen betreut werden. Sie können zum Beispiel Hostessen in die Nähe jeden Einganges positionieren. So wird sichergestellt, dass kein Gast unbemerkt und ohne angemessenen Empfang ankommt. Jeder Mitarbeiter der Hostessagentur kann dafür sorgen, dass die Mäntel verstaut werden, die Gäste zur Bar oder zum Buffet geleitet werden und sich im Allgemeinen willkommen fühlen. So haben Sie die Möglichkeit, Ihre VIP-Gäste persönlich zu begrüßen und anschließend andere Gäste zu begrüßen.

Hostessagentur welche Aufgaben

Prüfen Sie, ob die Gäste nichts missen

Einige der Veranstaltungshostessen können andere Aufgaben übernehmen, die zum Erfolg der Veranstaltung beitragen. Dazu gehört zum Beispiel die Kontrolle, dass den Gästen bei einer Cocktailparty oder einem Abendessen nichts entgeht sowie die Benachrichtigung der Kellner, wenn ein Tisch etwas benötigt.

Hostess Agentur welche Aufgaben

Fügen Sie einen Hauch von Eleganz hinzu

Hostess-Agenturen schulen ihre Hostessen oft darin, sich entsprechend den Veranstaltungen zu kleiden, zu bewegen, zu sprechen und mit den Gästen zu interagieren. Der Hauch von Stil, Eleganz und Klasse, den diese Hostessen zu Ihrer Veranstaltung mitbringen, wird sich nur positiv auf Ihre Marke auswirken.

Wichtige Informationen weitergeben

Wenn Hostessen sich unter den Gästen bewegen, werden sie zwangsläufig Bemerkungen oder Kritik hören, die Ihr Verkaufsteam und andere Mitarbeiter des Unternehmens gut gebrauchen können. Vielleicht äußert sich jemand wohlwollend über die Verwendung einer der von Ihnen angebotenen Waren oder Dienstleistungen. Vielleicht wird ein anderer Gast darüber spekulieren, ob das Produkt, das Sie auf den Markt bringen, für eine bestimmte Anwendung geeignet ist. All diese Informationen können diskret weitergegeben werden und Sie können sie sinnvoll nutzen.

Kein Detail wird übersehen

Wie sehr Sie es auch versuchen mögen, es besteht eine gute Chance, dass Ihnen einige Details des Ereignisses entgehen werden. Das liegt daran, dass Sie diese Veranstaltungen nicht beruflich planen. Auf der anderen Seite kann ein Hostess-Agenturteam prüfen, was geplant ist und alle zusätzlichen Details ermitteln, die Aufmerksamkeit erfordern. Ihre Hilfe in diesem Bereich trägt auch dazu bei, dass sich Ihre Gäste wohler fühlen. Dies fördert den  Erfolg der Veranstaltung. Obwohl Sie die Veranstaltung ohne die Hilfe einer Agentur organisieren könnten, warum sich mit einer solchen Aufgabe herumschlagen? Das richtige Personal trägt viel zum Erfolg bei und macht die Veranstaltung bemerkenswerter, als sie sonst gewesen wäre.

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