Sechs Kriterien, die bei der Auswahl einer Hostess Agentur zu beachten sind

Wie viele andere Dienste sollten Sie einen Schaufensterbummel machen. Gehen Sie online und „googeln“ Sie einige Agenturen. Fragen Sie auch den Veranstaltungsort, an dem Sie Ihre Veranstaltung durchführen, ob er eine Hostessenagentur vorschlagen kann.
Suchen Sie sich einige aus und kontaktieren Sie die Hostess Agentur über ihre Online-Kontaktformulare. Erwähnen Sie die Daten, den Ort, die Anzahl der Hostessen und die Dauer, für die Sie die Hostess Agentur buchen möchten. Bereiten Sie einen einfachen Text mit diesen Angaben vor und teilen Sie ihn allen Agenturen mit, die Sie gefunden haben.
Die Kontaktaufnahme mit den Agenturen wird zeigen, wie schnell die Hostess Agenturen Ihnen antworten werden. Je schneller, desto besser. Lassen Sie sich nicht von Model-Websites beeinflussen, denn unabhängig davon, ob die Models oder Hostess am besten aussehen oder nicht, werden diese Hostess Agenturen sehr wahrscheinlich die am meistbesuchtesten und am teuersten sein.
Wenn die Hostess Agenturen zeitnah antworten, ist das ein gutes Zeichen dafür, dass die Kommunikation schnell erfolgen wird. Das ist es, was Sie brauchen!
Schränken Sie Ihre Suche auch auf eine Hostessenfirma ein, die sich in derselben Stadt befindet, in der Sie Ihre Veranstaltung veranstalten, denn das erspart Ihnen jegliche Transportkosten. Abhängig von der Anzahl der Tage und der Anzahl der Hostessen, die Sie benötigen, können sich die Einsparungen auf einige Hundert Euro belaufen.
Je früher Sie sich melden, desto besser kann die Hostess auf Ihre Veranstaltung vorbereitet sein, also zögern Sie es nicht bis zum letzten Moment hinaus.

Vorbesprechung. Ein sehr wichtiger Schritt für den Erfolg und den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung. Je besser die Hostessen vorbereitet sind, desto besser der Service, den die Hostessen und Hosts bieten werden. Es bringt die Veranstaltung auf ein höheres Niveau, wenn die Hostessen und Hosts alle Fragen beantworten können, die die Kunden ihnen stellen. Die Vorbereitung einer Tagesordnung im Voraus hilft dem Hostessenteam, sich auf die Veranstaltung vorzubereiten. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Hostessen und Hosts wissen, wo sich die einzelnen Räume befinden, damit Ihre Hostessen und Hosts die Kunden leicht navigieren können.
Sehr oft sind am ersten Konferenztag die Registrierungsschalter sehr beschäftigt und die Vorträge beginnen kurz nach den Öffnungszeiten, so dass Sie in der Lage sein müssen, dies zu planen – sozusagen ein paar "Was-wäre-wenn-Szenarien". Sie können die Hostess anweisen, Leute hereinzulassen, wenn es zu voll wird. Man möchte nicht, dass ihre Hauptredner vor einem fast leeren Raum stehen, weil die Kunden bei der Registrierung aufgehalten werden. Sie müssen schnell handeln und wenn Ihr Hostessenteam sich dessen bewusst ist, sind Sie Ihrer Planung einen Schritt voraus.
Sie können dem Hostessenteam auch zeigen, wer bei Ihrer Veranstaltung die VIPs sein können, damit die Hostessen und Hosts diese mit Vorrang behandeln. Sie können aber auch Ihr Team damit beauftragen, sich darum zu kümmern.