Der Beruf der Hostess ist in der Veranstaltungsbranche von entscheidender Bedeutung. Er wird überwiegend von Frauen ausgeübt und bringt mehr Verantwortung mit sich, als es zunächst den Anschein hat. Auch wenn diese Position mehr oder weniger zugänglich ist, ist sie dennoch anspruchsvoll. Hier findest Du alles, was Du wissen musst, wenn Du dich für den Beruf der Eventhostess interessierst.
Eigenschaften des Berufs Eventhostess
Der/die Eventhostess ist das Aushängeschild jeder Veranstaltung, da er/sie die erste und letzte Person ist, die die Gäste sehen werden. Sie trägt daher einen großen Teil zum Erfolg der Veranstaltung bei.
Ihre Tätigkeiten können sehr vielfältig sein, aber es ist wichtig zu wissen, dass es sich in erster Linie um einen Beziehungsberuf handelt, da sie immer in direktem Kontakt mit den Besuchern stehen wird. Sie muss ihnen auch zur Verfügung stehen, um ihre Wünsche zu erfüllen.
Die Hauptaufgaben einer Eventhostess bestehen also darin:
die Besucher (Privat- und Geschäftskunden) zu empfangen
ihnen den Weg zu weisen
ihnen praktische Informationen zu geben
ihnen beizubringen, den Lageplan des Veranstaltungsortes zu lesen
die Anmeldungen zu bestätigen und die Eintritte zu verwalten
die Öffentlichkeit zu informieren
die Platzierung der Gäste vorzunehmen
die Garderobe und die Namensschilder zu verwalten
oder manchmal auch den Cateringservice zu leiten
Veranstaltungsorte einer Hostess
Veranstaltungen sind ein Kommunikationsinstrument, das eine sehr unterschiedliche Zielgruppe hat. Daher findet man Hosts oder Hostessen bei allen Arten von Veranstaltungen, ob politisch, kulturell oder kommerziell.
Die Eventhostess kann ihre Talente bei Folgenden Veranstaltungen einsetzen:
nationalen und internationalen Messen
Kongresse, Konferenzen und Kolloquien
Messen
politische Treffen
Cocktailpartys
Sportveranstaltungen
Showrooms
Unternehmensveranstaltungen
Veranstaltungen im Zusammenhang mit einer bestimmten Aktivität
Die Arbeit einer Eventhostess ist also recht vielfältig und reicht von großen Veranstaltungen bis hin zu kleinen Aktivitäten. Sie kann auch von Bereich zu Bereich wechseln oder sich auf einen bestimmten Sektor spezialisieren.
Die wesentlichen Eigenschaften einer Eventhostess?
Für den Beruf der Eventhostess ist keine spezielle Ausbildung erforderlich. Ein Abschluss ist keine Garantie dafür, dass man für den Job geeignet ist, denn als Eventhostess braucht man bestimmte Qualitäten.
Zunächst einmal ist ein tadelloses äußeres Erscheinungsbild unerlässlich. Die klassische Kleidung einer Eventhostess besteht oft aus einem Kostüm, einer Bluse und Pumps. Darüber hinaus sollten die Haare in der Regel zusammengebunden und das Make-up gepflegt und dezent sein.
Da die Empfangsdame regelmäßig mit Außenstehenden in Kontakt kommt, muss sie über ausgezeichnete soziale Kompetenzen verfügen, mündlich gewandt sein und sich perfekt ausdrücken können. Das Beherrschen mehrerer Sprachen ist ebenfalls von Vorteil, wobei Englisch ein Muss ist.
Schließlich muss jeder Bewerber für diese Stelle unbedingt über eine gute körperliche und geistige Belastbarkeit verfügen. Als Eventhostess ist man stressigen Situationen und langen Arbeitstagen ausgesetzt, in denen man viele Stunden auf den Beinen ist. Jeder Bewerber sollte sich dessen bewusst sein.
Die Karriereaussichten als Hostess in der Veranstaltungsbranche
Der Beruf der Hostess in der Veranstaltungsbranche ist selten eine Position, die man seine ganze Karriere lang innehat. Dies liegt daran, dass die Unternehmen oft nach jungen Studenten suchen, was die Karriereaussichten eher gering erscheinen lässt.
Dennoch ist es möglich, nach einigen Jahren Berufserfahrung zur Chefhostess oder -host zu werden und später eine Verwaltungs- oder operative Position zu übernehmen.
Eventhostess ist ein befristeter Beruf, der stundenweise vergütet wird. Angehende Event-Hostessen erhalten den Mindestlohn und erfahrene Hostessen können bis zu 2.000 Euro verdienen.
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