Wir bieten Ihnen eine ganze Reihe von Services, um Ihren Messebesuch so reibungslos wie möglich zu gestalten. Da wir den unterschiedlichen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht werden wollen, bieten wir unsere Leistungen separat an. So können Sie die für Sie beste und passende Kombination finden. Mit der Anmeldung zu einer bestimmten Messe können Sie die Leistungen bestellen, die Sie benötigen. Wir sorgen dafür, dass alle Dokumente den notwendigen Anforderungen der europäischen Behörden entsprechen. Da diese Dokumente für Ihren Visumsantrag benötigt werden, bestellen Sie diese bitte rechtzeitig vor der Veranstaltung.
Einladungsschreiben
Ein Einladungsschreiben wird von der deutschen Botschaft nicht mehr benötigt, um ein Visum für die Teilnahme an unseren Messen zu erhalten. Es reicht aus, wenn Sie Ihre Einreisekarte vorlegen. Falls die deutsche Botschaft in Ihrem Land die Visumbeantragung nicht selbst vornimmt, sondern an eine andere ausländische Botschaft ausgelagert hat, ist ein Einladungsschreiben weiterhin erforderlich. Auch wenn Sie planen, über ein anderes Land nach Deutschland einzureisen, empfehlen wir Ihnen, während der gesamten Reise ein Einladungsschreiben dabei zu haben, um es den Ausländerbehörden - auf Verlangen - vorzulegen.
Dies gilt auch, wenn Sie aus einem Land anreisen, dessen Bürger ein Visum für Deutschland benötigen. Mauritius ist zurzeit das einzige Land, für dessen Bürger die Europäische Gemeinschaft die Visumspflicht für Besuche bis zu drei Monaten aufgehoben hat.
Einladungsschreiben werden nur in Verbindung mit dem Kauf eines Fachbesuchertickets ausgestellt.
Besucherticket
Wir versuchen, es mit unserem Ticketangebot einfach zu halten und bieten Dauertickets zum Sonderpreis an. Für ausgewählte Messen bieten wir neben Dauertickets auch Tagestickets an. Zur Freude unserer Kunden sind wir in der Lage, Eintrittskarten sogar günstiger zu verkaufen als die Messeveranstalter selbst. Manchmal sind wir sogar die Einzigen, die Ihnen eine Dauerkarte anbieten, wenn die Messeveranstalter nur Tageskarten anbieten. Zu Ihrem Vorteil sind bei einigen Messen besondere Leistungen in den Tickets enthalten, wie z.B. freie Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln an den Tagen der Ticketgültigkeit. Das Messeticket muss in der Regel mit dem Visumantrag eingereicht werden.
Besuchertickets sind nur für die Person gültig, auf deren Namen sie ausgestellt sind. Der Inhaber muss bereit sein, auf Verlangen ein Ausweisdokument vorzulegen. Da es nicht möglich ist, Tickets nachträglich auf eine andere Person zu übertragen, Namen zu ändern oder Tickets zu stornieren, bitten wir Sie, sich erst dann zu registrieren, wenn alle Teilnehmer ihre Teilnahme bestätigt haben.
Weiterhin möchten wir darauf hinweisen, dass unsere Messen nur für Fachbesucher aus der Industrie sind.
Reisekrankenversicherung
Sie müssen sicherstellen, dass Sie eine ausreichende Reisekrankenversicherung für Ihre Geschäftsreise haben. Der Nachweis einer Reisekrankenversicherung mit ausreichender Deckung, die für den gesamten Schengen-Raum gültig ist, muss bei der Beantragung eines Visums auch bei den Visabehörden vorgelegt werden. Wenn Sie es wünschen, kümmern wir uns um Ihre Versicherung und stellen Ihnen die Reisekrankenversicherung zur Verfügung, die den Anforderungen des Schengen-Raums entspricht.
Sie erhalten eine Rechnung entsprechend Ihrer Bestellung. Nach Zahlungseingang werden alle Dokumente bearbeitet und per E-Mail oder Kurier verschickt (nur wenn Originaldokumente benötigt werden oder bei der Bestellung von Eintrittskarten der Deutschen Messen, die nur als Papierversion erhältlich sind).
Bei den Veranstaltungen außerhalb Deutschlands können die angebotenen Besucher-Services variieren und müssen individuell geprüft werden. Sollten die gewünschten Leistungen nicht in unserem Serviceangebot enthalten sein, können Sie sich trotzdem über das Kontaktformular auf unserer Website melden und wir leiten Ihre Bestellung an den zuständigen Messeveranstalter weiter.
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