Wie kann man erfolgreich sein?
Messen sind, wenn sie richtig genutzt werden, ein sehr wirkungsvolles Marketingmedium. Um Ihre Investition zu maximieren und das Beste aus Ihrer Messeteilnahme herauszuholen, müssen Sie Ihre Teilnahme sorgfältig im Voraus planen. Das Unterschätzen des Planungs- und Vorbereitungsaufwands für eine erfolgreiche Messebeteiligung ist einer der Hauptgründe für Enttäuschungen und Misserfolge. Wenn Sie in einen Stand investieren, müssen Sie auch bereit sein, die notwendige Zeit, Mühe und Ressourcen zu investieren. Eine gut geplante und kreativ durchgeführte Ausstellung wird Ergebnisse generieren, die weit in die Zukunft wirken.
Für Ihren Erfolg ist es unerlässlich, dass die Messe, auf der Sie ausstellen wollen, die richtige Art von Menschen und Produkten hat. Besprechen Sie Ihre Möglichkeiten mit uns! Wir helfen Ihnen bei der Auswahl einer Messe, die am besten zu Ihren Zielen passt und bieten Ihnen während des gesamten Prozesses unsere individuelle Beratung und Unterstützung an. Mit unserem umfassenden Serviceangebot helfen wir Ihnen, das Beste aus der Messe herauszuholen und sicherzustellen, dass Ihre Messeteilnahme so erfolgreich wie möglich wird.
Hier sind einige wichtige Möglichkeiten, um die Vorteile zu maximieren:
Vor der Messe
Kontaktieren Sie Fairpros oder den Messeveranstalter 6-12 Monate vor der Veranstaltung - beachten Sie die Anmeldefristen. Durch frühzeitige Buchung profitieren Sie am meisten. Viele Messeveranstalter bieten bei rechtzeitiger Buchung einen Rabatt auf den Standpreis (Early Bird). Je früher Sie buchen, desto größer ist auch Ihre Chance, den perfekten Standort zu bekommen und einen Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern zu haben.
Nutzen Sie das Fairpros-Ausstellertraining, um Ihre Investition zu maximieren - durch die Teilnahme an unserem maßgeschneiderten Ausstellertraining können Sie Ihre Messeteilnahme noch produktiver und profitabler gestalten.
Ernennen Sie einen Messekoordinator - um die Effizienz zu maximieren, ernennen Sie eine Person mit der Gesamtverantwortung für Planung und Budgetierung.
Setzen Sie klare, messbare Geschäftsziele - definieren Sie, was Sie mit der Messe erreichen wollen. Um das meiste aus der Messebeteiligung herauszuholen, lohnt es sich, konkrete Ziele zu setzen, damit Sie den Erfolg der Messe nach der Veranstaltung messen können. Die Messeziele sollten im Rahmen der mittelfristigen Unternehmensplanung mit den Unternehmens- und Marketingzielen abgestimmt werden.
Erstellen Sie ein detailliertes Budget - neben Standmiete, Design und Bau sollten auch andere Kostenfaktoren bei der Budgetplanung berücksichtigt werden. Dazu gehören Standservice und Kommunikation, Transport und Entsorgung, Personal- und Reisekosten sowie weitere Kosten wie Werbung, Bewirtung etc.
Wählen Sie die passende Lösung für Ihren Standbau - ein guter Stand sollte immer im Einklang mit der Marketingstrategie eines Unternehmens und den Zielen, die man sich für die Messebeteiligung gesetzt hat, geplant werden.
Buchen Sie Standmobiliar, Ausstattung und Dienstleistungen, die Sie auf dem Stand benötigen.
Statten Sie Ihren Stand mit entsprechendem Personal aus - jemand, der den Kontakt zu den Besuchern aufnimmt, jemand, der den Stand betreut, jemand, der Verhandlungen führt usw. Planen Sie die Anzahl der Mitarbeiter an Ihrem Stand entsprechend ein, so dass Ihr Stand jederzeit ausreichend besetzt ist.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Stand mit sachkundigen Personen besetzt ist, die den Messeauftritt als effektive Verkaufsplattform sehen.
Setzen Sie sich 2-3 Monate vor der Veranstaltung mit Fairpros in Verbindung - wir besorgen Ihnen zusätzliche Ausstellerausweise (ITB Berlin) und alle notwendigen Unterlagen für Ihren Visumsantrag, d.h. Einladungsschreiben und/oder Reisekrankenversicherung - vermeiden Sie Stress und sparen Sie Geld.
Buchen Sie Ihren Flug und Ihr Hotel rechtzeitig - Reservierungen sind auch für Ihren Visumsantrag erforderlich.
Erstellen Sie einen Messe-Marketing- und Kommunikationsplan. Eine gut durchgeführte Messekommunikation kann die Wirksamkeit Ihrer Teilnahme deutlich erhöhen.
Planen Sie einen Empfang oder eine andere besondere Veranstaltung an Ihrem Stand - ein gelungenes Standprogramm und Aktivitäten ziehen Besucher an und helfen bei der Erreichung Ihrer Messeziele. Laden Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner rechtzeitig schriftlich ein, damit diese ihren Zeitplan entsprechend planen können.
Werten Sie Ihre Messebeteiligung auf, indem Sie an relevanten Veranstaltungen teilnehmen, die parallel zur Messe laufen - Vorträge, Präsentationen, Workshops, Seminare und Podiumsdiskussionen geben den Teilnehmern, ihren Unternehmen und Produkten viel zusätzliche Sichtbarkeit.
Nutzen Sie zusätzliche Marketinginstrumente - um den maximalen Nutzen aus den Messen zu ziehen, bieten die Veranstalter den Ausstellern die Möglichkeit, ihre Messebeteiligung mit zusätzlichen Marketinginstrumenten (Werbeflächen, Printmedien, PR-Services, Pressemitteilungen, Pressekonferenzen usw.) aufzuwerten. Diese Tools geben Ausstellern die Möglichkeit, ihre Sichtbarkeit zu erhöhen und sich von ihren Mitbewerbern abzuheben.
Tragen Sie Ihre Firmen-, Produkt- und Kontaktdaten in die Messekataloge und Online-Verzeichnisse ein - die meisten Besucher planen ihren Besuch auf der Veranstaltungswebsite vor, nutzen Sie daher die Möglichkeiten der Web-Werbung, um auf Ihre Anwesenheit hinzuweisen. Beachten Sie die Annahmeschlusszeiten für Messekataloge.
Laden Sie Kunden und Interessenten zur Messe ein - persönliche Einladungen und der Versand von Eintrittskarten sind der beste Weg, um Ihre bestehenden und potenziellen Kunden zu erreichen. Informieren Sie Ihre Geschäftspartner und eingeladenen Besucher darüber, welchen Eingang sie benutzen sollen und wie sie am besten zu Ihrem Stand kommen.
Vereinbaren Sie Termine im Vorfeld - nutzen Sie die Terminvereinbarungssysteme des Messeveranstalters oder kontaktieren Sie persönlich die Personen, die Sie sehen möchten, um einen Termin zu vereinbaren. Achten Sie auf Terminanfragen von Besuchern im Vorfeld der Messe.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Handynummer der Personen haben, mit denen Sie Termine vereinbart haben.
Bringen Sie ausreichend Visitenkarten, evtl. Literatur und Give-aways mit, die Sie verteilen wollen.
Beachten Sie die Auf- und Abbauzeiten der Messe.
Auf der Messe
Setzen Sie Ihren Messeplan in die Tat um - Ihre gute Vorbereitung macht Ihre Messeteilnahme einfacher und problemloser, spart Ihre Zeit und hilft Ihnen, bessere Ergebnisse auf der Messe zu erzielen.
Überprüfen Sie, ob Ihr Standpersonal seine Aufgaben kennt und ausreichend geschult ist.
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Stand jederzeit ausreichend besetzt ist.
Qualifizieren Sie die Besucher - identifizieren Sie Ihre potenziellen Kunden und deren Bedarf an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung.
Stellen Sie sicher, dass Sie für alle qualifizierten Kontakte eine Visitenkarte erhalten oder ein Kontaktformular ausfüllen.
Besuchen Sie Abendempfänge an den Ständen anderer Aussteller und organisieren Sie eigene, um neue Geschäftskontakte zu knüpfen und bestehende zu pflegen.
Messen sind ein ideales Umfeld für Networking. Stellen Sie sich vor - jeder trägt ein Messeausweis und ist da, um Geschäfte zu machen. Wenn Sie die Initiative ergreifen, können Sie für sich und Ihr Unternehmen werben und wertvolle Kontakte knüpfen. Achten Sie darauf, dass Sie Ihren Ausweis mit sich führen und genügend Visitenkarten zum Verteilen dabei haben.
Nach der Messe
Reagieren Sie zeitnah auf Kundenanfragen - die Informationen sind noch frisch im Gedächtnis und eine schnelle Reaktion auf Gespräche verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil.
Pflegen und entwickeln Sie die auf der Messe geknüpften Kontakte - persönliche Kontakte, die auf der Messe geknüpft werden, sind ein guter Start für langfristig erfolgreiche Geschäftsbeziehungen.
Evaluieren Sie Ihre Teilnahme so bald wie möglich nach der Messe - stellen Sie fest, ob Ihre Ziele erreicht wurden und ob die Kosten für die Messeteilnahme einen positiven Langzeiteffekt für Sie und Ihr Unternehmen haben.
Evaluieren Sie, wenn Sie nicht an der Messe teilgenommen hätten, welche Kosten und welcher Zeitaufwand erforderlich gewesen wären, um die gleiche Menge an Geschäften zu erzielen.
Wenn Sie Ihren Besuch sorgfältig geplant und Ihre Nachbereitung effizient durchgeführt haben, können Sie sicher sein, dass sich die Zeit, die Sie auf der Messe verbracht haben, gelohnt hat.
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