17 Tipps für Messe- und Expo-Neulinge (2 von 2)

Vorteile für Besucher

Informieren Sie sich über die Vorteile für Besucher. Sehr oft gibt es einen kostenlosen Shuttle, ermäßigte Transfers oder kostenlosen Nahverkehr zum und vom Veranstaltungsort. Es könnte auch Ermäßigungen in nahegelegenen Restaurants, Hotels oder Spa-Zentren geben. Nachfragen kann nicht schaden!

Mini-Koffer auf Rädern

Ein solcher Koffer ist unverzichtbar, um all die Präsentationen, Marketingmaterialien, Flyer, Geschenke für besondere Kunden usw. zu verstauen. Zum Image des Geschäftsreisenden gehört immer ein kleiner Koffer für alles Notwendige während einer Geschäftsreise. Wenn Sie zum ersten Mal eine Messe besuchen und dabei Firmenmaterialien und Muster mitnehmen, die Ihre Präsentation unterstützen, brauchen Sie einen möglichst sicheren und bequemen Koffer.

Unterkunft

Buchen Sie Ihr Hotel am Tag vor Messebeginn. So stellen Sie sicher, dass Sie nicht unter Jetlag leiden und für die wichtigen Tage, die vor Ihnen liegen, in perfekter Form sind. Ihr Messebetreuer sollte dies im Hinterkopf haben. Ausgeruht, frisch und mit optimaler Leistungsfähigkeit für das von Ihnen geplante straffe Programm.

Business-Kalender

Installieren Sie eine Anwendung zur Terminverwaltung oder einen Geschäftskalender auf Ihrem Handy. Es wird die Koordination und Verwaltung Ihrer Meetings wesentlich erleichtern.

Notizbuch

Halten Sie ein Notizbuch griffbereit und notieren Sie während des Meetings oder so schnell wie möglich direkt nach jedem Meeting eine kurze Zusammenfassung oder ein Protokoll, sonst laufen Sie Gefahr, wichtige Informationen zu vergessen und nach mehreren Meetings ist alles verschwommen.

Letzter Tag

Nutzen Sie den letzten Tag der Messe voll aus, dann ist es deutlich ruhiger. Erfahrungsgemäß stimmen die von uns befragten Delegierten im Allgemeinen darin überein, dass sich die Teilnehmerzahl am letzten Tag fast halbiert und sie zu Ihrem Erstaunen einige Ihrer erfolgreichsten und engagiertesten Meetings erlebt haben.

Auszeit

Planen Sie Ihre Pausen. Machen Sie einen Spaziergang außerhalb der künstlich beleuchteten Hallen. Genießen Sie einen Hauch von frischer Luft. Wenn Sie Ihren Zeitplan überladen, riskieren Sie ein Burnout. Wenn Sie überlastet, übermüdet und gestresst sind, wird Ihre Effektivität sehr schnell auf den Nullpunkt sinken.

Verschwenden Sie keine Zeit

Verschwenden Sie keine Zeit mit ungeplanten Meetings. Jeder auf der Messe hat normalerweise einen engen Zeitplan. Die Chancen stehen gut, dass die zuständige Person zu beschäftigt ist, um sich Zeit für Sie zu nehmen.

Proaktivität

Wenn Sie sich jedoch irgendwann an einem Stand ohne Termin wiederfinden. Gehen Sie den umgekehrten Weg. Holen Sie so viele Informationen wie möglich ein. Verlassen Sie sich nicht nur auf die Visitenkarte. Finden Sie heraus, wer der Verantwortliche ist. Versuchen Sie, mit dieser Person einen Termin zu vereinbaren.

Gebrandete Geschenke

Entwerfen Sie gebrandete Firmengeschenke für besondere Treffen und Partner. Lassen Sie sich von Ihrem Marketingteam witzige, interessante und platzsparende Markengeschenke einfallen, die Sie Ihren wichtigen Kunden und Partnern überreichen können.

Energie-Nahrung

Lassen Sie sich für jeden Tag ein paar Energieriegel und Wasser einpacken. Sie werden nicht glauben, wie intensiv Sie jeden Tag arbeiten müssen. Packen Sie doppelt so viel Wasser ein, wie Sie glauben zu benötigen. Es ist sehr leicht, dehydriert zu werden. Außerdem gibt es an den Verpflegungsständen auf Messen meist lange Schlangen und manchmal schafft man es einfach nicht, etwas zu essen zu ergattern. Energieriegel halten Sie in Topform.

Egal, auf welchem Markt Sie sich befinden. Welche Art von Messe Sie auch immer besuchen. Diese bewährten Tipps und Anregungen ebnen Ihnen sicher den Weg zu einem leichteren Einstieg in eine Messe.

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