Messe Hostess: wie man die beste Hostess Agentur auswählt

Messe Hostess hat nicht nur eine Image-Rolle: Ihr Beitrag ist wesentlich, um die Aktivität zu organisieren und das Unternehmen oder die Marke zu kommunizieren. Es ist also notwendig, dass richtige Profil zu finden: Hier geben wir Ihnen einige Tipps, wie Sie das beste auswählen können.

Die Messe ist der erste Networking-Kanal für die Kontaktaufnahme mit Kunden, Lieferanten und Händlern.

Daher ist es wichtig, von Fachleuten unterstützt zu werden, die in Bezug auf Image und Kompetenzen die Identität und Philosophie des Unternehmens voll und ganz repräsentieren.

Wir wissen, dass es in diesem Geschäft viele Hostess Agenturen gibt, daher kann es etwas kompliziert sein, sich auf den richtigen Anbieter zuzubewegen: Man steht vor einer sehr großen Auswahl und oft sieht es auf den ersten Blick wie ein undifferenziertes Panorama aus.

Deshalb schlagen wir Ihnen einige Richtlinien vor, die Sie bei der Auswahl der richtigen Hostess Agentur und der Zusammenarbeit mit ihr beachten sollten: Unsere Tipps sind "von Experten", damit Sie böse Überraschungen vermeiden.

1) Fragen Sie nach der Erfahrung der Hostessen. Es stimmt, dass Hostessing keine Arbeit ist, die eine spezielle Ausbildung erfordert, aber gleichzeitig ist es gut zu verstehen, ob wir Juniorprofile erhalten werden oder ob sie Erfahrung haben (im Kongress, in der Ausstellung, in der Werbung usw.).

2) Fragen Sie nach Fotos bzw. SedCards. Die meisten Kunden haben weder Zeit noch die Möglichkeit, die Profile vor der Veranstaltung kennenzulernen. Aus diesem Grund ist es wichtig, durch aktuelle und natürliche Fotos eine Vorstellung davon zu haben, wie die passenden Profile für das Markenimage ausgewählt werden können, auch für das Stehen

3) Überprüfen Sie die Präsenz der Hostess Agentur vor Ort. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die Hostess Agentur tatsächlich eine Reihe von Ressourcen in Betracht ziehen kann, die sich vor Ort befinden und sich somit nicht auf externe oder untervergebene Hostess Agenturen stützen. Auf diese Weise können Sie Enttäuschungen vermeiden, wie z.B. einen höheren Preis oder die Zahlung der Transportkosten, wenn Sie diese nicht vorher vereinbart haben.

4) Stellen Sie sicher, dass das Personal einen Vertrag nach dem Gesetz erhält (eine Haftpflichtversicherung und Haftung). Obwohl es offensichtlich sein sollte, ist es immer am besten, darum zu bitten, keine unangenehmen Überraschungen zu erleben.

5) Geben Sie ein klares Briefing über die Tätigkeit. Eine Hostess, die vor der Messe geschult wurde, wird sicherlich kooperativer und aktiver sein: deshalb sollten Sie ein kurzes Dokument darüber schreiben:

- Eine kurze Präsentation des Unternehmens und der Veranstaltung, an der Sie teilnehmen

- Aufgaben der Hostess (Empfang, Verteilung von Flugblättern und Broschüren, sprachliche Unterstützung usw.)

- Die Kleiderordnung für die Hostess

- Arbeitszeiten und alle anderen organisatorischen Details (Pausen etc.)

6) Werfen Sie einen Blick auf die Web-Reputation der Hostess Agentur. Recherchieren Sie einfach danach und finden Sie die Begeisterung rund um die Hostess Agentur (Beziehung zur Hostess, Pünktlichkeit der Zahlungen, Professionalität). Es gibt viele Gruppen, die sich diesem Thema widmen und es Hostessen und Promotern ermöglichen, Informationen und Erfahrungen auszutauschen: Ein cleverer Weg, um unprofessionelle Hostess Agenturen zu vermeiden.

Messe Hostess: wie man die beste Hostess Agentur auswählt

Unsere Tipps sind "von Experten", damit Sie böse Überraschungen vermeiden.

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