Welche Kommunikationsstrategie sollten Sie anwenden, um Ihre Teilnahme an einer Veranstaltung zu bewerben?

Wenn ein Unternehmen beschließt, an einer Veranstaltung teilzunehmen, sei es eine Messe oder ein Kongress, ist es notwendig, eine effektive Kommunikationsstrategie anzuwenden, um seine Teilnahme zu bewerben. Mit der Lektüre dieses Artikels erhalten Sie die Schlüssel zum Aufbau Ihrer Kommunikationsstrategie und zur Bewertung ihres Erfolgs.

Durchführung einer guten Event-Marketing-Kampagne

Idealerweise sollte Ihr Kommunikationsplan bereits vor der Anmeldung zu einer Veranstaltung entwickelt werden. Denn Sie müssen wissen, warum Sie die Teilnahme an dieser Messe oder diesem Kongress planen, was Sie mit dem Besuch der Veranstaltung erreichen wollen? Ist es, um Sichtbarkeit zu erlangen? Geht es darum, neue Kunden zu gewinnen?

Die Antwort auf diese Frage ist wichtig, denn die Kommunikation, die Sie anwenden werden, hängt von dem Grund ab, aus dem Sie zu einer Veranstaltung gehen. In der Tat werden die Botschaften, die Ziele und die Kommunikationsmittel, die Sie einsetzen werden, nicht dieselben sein, je nach dem Geschäftsziel, das Sie zu erreichen versuchen.

Um eine gute Event-Marketing-Kampagne zu betreiben, muss man daher als erstes wissen, warum man zu einem Event geht und was man genau erreichen möchte. Sobald Sie die Antwort auf diese Frage haben, sollten drei Elemente Ihre Kampagne ausmachen:

Corporate Hostessenagentur

1. Ihre Ziele

Eine effektive Kampagne hat ein klar definiertes Zielpublikum, und Sie müssen wissen, welches Publikum Sie mit der Kommunikation über Ihre Teilnahme an einer Veranstaltung erreichen wollen. Wenn Sie das nicht tun, werden Sie Flaschen über Bord schicken, ohne irgendwelche Ergebnisse zu sehen. Ihr Ziel wird wahrscheinlich ein Kundensegment sein, das Sie akquirieren oder behalten möchten. Sie müssen es jedoch genau kennen, um die folgenden zwei Elemente zu definieren.

2. Ihre wichtigsten Botschaften

Wenn Sie Ihr Zielpublikum kennen, können Sie Schlüsselbotschaften entwickeln. Konkret: Für welche Art von Informationen ist Ihr Zielpublikum empfänglich? Welche Art von Information wird sie am ehesten überzeugen, zum Zeitpunkt der Veranstaltung an Ihren Stand zu kommen? Konzentrieren Sie sich auf ein oder zwei Schlüsselbotschaften und vermeiden Sie es, sich in zu vielen unterschiedlichen Informationen zu verlieren.

3. Ihre Kommunikationskanäle

Schließlich das dritte und letzte Element Ihrer Kampagne: Die Kanäle, die Sie mobilisieren werden. Abhängig von Ihrem Ziel und Ihren Kernbotschaften, was sind die effektivsten und relevantesten Kommunikationsmittel, um Ihr Ziel zu erreichen? Werden Sie E-Mail verwenden? Über soziale Netzwerke, wie Facebook und Instagram? Wenn Ihre Website viel Traffic hat, planen Sie eine Anzeige darauf zu platzieren? Kurz gesagt, Sie müssen eine Synergie zwischen mehreren Kommunikationskanälen aufbauen, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Zielgruppe zu erreichen. Es ist wichtig, mehrere Kanäle zu mobilisieren, denn nur durch die Wiederholung Ihrer Schlüsselbotschaften schaffen Sie es, in den Kopf Ihrer Zielgruppe zu gelangen:

Wiederholung führt zu Einprägung.

Agentur für Messepersonal

Messung Ihres Erfolges durch Ihre Event-Marketing-Kampagne

Die Messung der Effektivität einer Kommunikationskampagne ist von entscheidender Bedeutung und die Teilnahme an einer Veranstaltung ist keine Ausnahme von dieser Regel. In der Tat ist Ihre Teilnahme an einer Veranstaltung Teil eines quantifizierbaren Prozesses, in dem Sie ein Ergebnis anstreben, Sie wollen ein Ziel erreichen. Es ist daher ratsam, Schlüsselindikatoren zu wählen, mit denen Sie Ihren Return on Investment messen können.

Wir schlagen drei Schlüsselindikatoren vor, um den Erfolg Ihrer Teilnahme an einer Messe oder einem Kongress zu messen:

1. Die Reichweite Ihres Standes

Der erste wichtige Indikator ist die Reichweite. Konkret: Wie viele Menschen konnten Sie dank dieser Veranstaltung erreichen? Wie viele Menschen haben Ihren Stand besucht, wie viele Interaktionen haben Sie erzeugt und wie viele Leads haben Sie registriert? Wenn Ihre Kommunikationskampagne effektiv war, sollten Sie eine gewisse Anzahl von Menschen an Ihrem Stand haben, weil es Ihnen gelungen ist, Neugier und Interesse an Ihrer Präsenz zu wecken.

2. Reingewinn

Die zweite wichtige Kennzahl ist der erwirtschaftete Reingewinn. Konkret: Wie viel Geld hat Ihnen die Teilnahme an einer Veranstaltung gebracht? Ein Messestand ist in der Regel teuer und er sollte sich rechnen, damit Sie keine Investition tätigen, die sich nicht auszahlt. Diese Kennzahl sollte also immer eine Ecke in Ihrem Kopf einnehmen.

3. Medienpräsenz

Je nach Veranstaltung, an der Sie teilnehmen, können Sie eine gewisse Medienpräsenz erreichen, indem Sie den Ruf der jeweiligen Veranstaltung nutzen. Wenn Medien anwesend sind, ist es ratsam, mit ihnen in Kontakt zu treten, um Beziehungen zu ihnen aufzubauen, natürlich nur, wenn Ihr Ziel darin besteht, Sichtbarkeit zu erlangen.

Fazit

In diesem Artikel haben Sie die drei Elemente kennengelernt, die für den Aufbau einer effektiven Event-Marketing-Kampagne erforderlich sind, nämlich Ziele, Schlüsselbotschaften und Kommunikationskanäle, sowie die drei wichtigsten Erfolgsindikatoren, die Sie verwenden können: Reichweite, Nettoumsatz und Medienpräsenz.

Messepersonal buchen deutschlandweit

Die Messehostess Agentur Diamonds Model Agency vermittelt Eventhostessen, Messehostessen und Promotion Hostessen in allen Großstädten und Messestädten sowie in zahlreichen Kleinstädten. Klicken Sie einfach auf eine Stadt in der Karte bzw. auf einen der folgenden Links um mehr über uns zu erfahren: