Messe: Bedeutung, Zielsetzung, Herausforderungen Teil 3

Neben den Marktbedingungen müssen zu Beginn eines Projekts auch andere Faktoren analysiert werden, die die Fähigkeiten der Organisatoren herausfordern.

1. Die Veranstaltung zu managen

Eine Messe erfordert eine technische Expertise, die ganz oder teilweise an die Messegesellschaft und die Dienstleister ausgelagert werden kann. Die Organisatoren müssen auf jeden Fall in der Lage sein, die Rahmenbedingungen mit den Dienstleistern auszuhandeln und die Leistungen und Aktivitäten zu koordinieren und zu überwachen.

Viele Tätigkeiten werden in den Händen des Veranstalters liegen, der ausreichend und qualifiziertes Personal für das Projekt einsetzen muss. Der Veranstalter muss über das Know-how und die Erfahrung in der Organisation und dem Management von Messen verfügen. Wenn diese Kapazität nicht aus den eigenen Ressourcen bereitgestellt werden kann, sollte ein "Manager" mit einem fundierten beruflichen Hintergrund eingestellt werden.

2. Ressourcen mobilisieren

ANZEIGEN:

Die Organisation einer Messe erfordert eine erhebliche Investition. Sofern lokale oder internationale Promotoren nicht bereit sind, das neue Unternehmen vollständig zu finanzieren, wird eine neue Messe in der Regel durch inländische (private und/oder öffentliche) und internationale Finanzierungsquellen, wie Agenturen für technische Zusammenarbeit, subventioniert.

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3. Mobilisieren Sie lokale Partnerschaften für die Veranstaltung

Die Organisation und Durchführung einiger Elemente der Messe kann auf lokaler Ebene von privaten und öffentlichen Einrichtungen für Tourismus, Transport, Industrie, Handel, Zoll, Konferenz und anderen Dienstleistern übernommen werden. Die Koordination und das Management der integrierten Elemente sollte in jedem Fall von den Veranstaltern sichergestellt werden.

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4. Lokale Beteiligung mobilisieren

Lokale Unternehmer und andere sektorale Interessenvertreter stellen normalerweise den größten Teil der Teilnehmer. In einem Entwicklungsland ist die Möglichkeit, die gesamte oder eine wesentliche Vertretung der lokalen Industrie zu mobilisieren, von wesentlicher Bedeutung. Die Organisatoren müssen in der Geschäftswelt Glaubwürdigkeit genießen, um eine solche Beteiligung sicherzustellen.

5. Risikobewertung und -minderung

Potenzielle Problembereiche müssen identifiziert werden, ebenso wie die zu erwartenden Maßnahmen, um sie zu antizipieren und zu vermeiden, die Problemquellen zu überwachen und die Auswirkungen zu minimieren. Risiken können mit den Zielen, dem Szenario, den Abläufen, den Kosten usw. zusammenhängen und sie können intern oder extern sein.

6. Nachhaltigkeit der Messe

Eine Messe generiert Einnahmen, vor allem in Form von Standmieten und Dienstleistungen, und möglicherweise Werbung. Dennoch kann die Selbsttragfähigkeit - wenn überhaupt - in der Regel nur ein mittel- oder langfristiges Ziel sein, das sich schrittweise mit dem Wachstum der Veranstaltung und der verbesserten Effizienz einstellt. Daher sollten die Organisatoren ihren Plan auf der Prämisse aufbauen, dass die finanzierenden Sponsoren, lokal und international, bereit sind, eine kontinuierliche, wenn auch progressiv abnehmende Unterstützung für zukünftige Veranstaltungen zu leisten.

Eine Analyse der Stärken und Schwächen in Bezug auf die oben genannten Faktoren und die Identifizierung von Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass diese Anforderungen erfüllt werden, sollte die erste Einschätzung für die Durchführbarkeit des Projekts sein.

Es ist auch wichtig festzustellen, ob geeignete Unterkunftsinfrastrukturen im Land vorhanden sind und ob die Hotels nach Anzahl, Qualität und Standort in der Lage sind, den Anforderungen der Messe zu entsprechen.

Vorteile von Messen und Ausstellungen:

Messen und Ausstellungen sind sowohl für Aussteller als auch für Besucher von Vorteil.

Die verschiedenen Vorteile sind wie folgt:

Vorteile für Aussteller:

- Aussteller können gezielt Besucher und Profile auf einer sehr kosteneffizienten und marketingorientierten Plattform ansprechen
- Messen und Ausstellungen bieten ein hochgradig multitaskingfähiges Umfeld, in dem eine breite Palette von Vertriebs- und Marketingzielen erreicht werden kann, von der Generierung von Vertriebskontakten und der Einführung neuer Produkte bis hin zum Aufbau eines Markenimages, der Pflege von Kundenbeziehungen und der Ernennung neuer Vertreter
- Messen und Ausstellungen helfen beim Aufbau persönlicher Kontakte in persönlichen Gesprächen
- Sie bieten ein starkes Umfeld für den Markenaufbau durch Produktdemonstrationen, Seminare, Konferenzen und Sponsoring-Möglichkeiten
- Sie bieten eine Chance, die Markentreue durch Technologie-Displays, Bewirtung und Networking-Veranstaltungen zu fördern
- Messen und Ausstellungen sind eine ideale Plattform, um neue Produkte einzuführen und Vertriebsagenten oder Distributoren in neuen Märkten zu finden
- Sie ermöglichen es den Ausstellern, die Konkurrenz zu prüfen und zu bewerten
- Sie erleichtern die Interaktion mit den Medien und Pressekonferenzen
- Sie bieten hochwertige Marktforschungsmöglichkeiten
- Sie bieten Möglichkeiten für Konferenzen, um mehr über zukünftige Branchentrends zu erfahren

Vorteile für die Besucher:

- Besucher stehen auf Messen nicht unter Kaufdruck
- Messen und Ausstellungen ermöglichen eine direkte Kommunikation von Angesicht zu Angesicht zwischen Besuchern und Ausstellern. Besucher können Fragen stellen, herausfordern und diskutieren
- Sie bieten den Besuchern eine umfassende und kosteneffiziente Prüfung von Produkten, die Möglichkeit, ihre Ansprechpartner zu befragen und ihre Leistungen zu vergleichen und gegenüberzustellen
- Sie sind eine äußerst zeiteffiziente Möglichkeit, sich über die neuesten Innovationen auf dem Laufenden zu halten
- Sie bieten internationale Business-to-Business-Veranstaltungen von höchster Qualität für spezialisierte Branchen
- Sie helfen beim direkten persönlichen Zugang zu den Lieferanten der führenden Technologie
- Die Besucher erfahren von neuen Produkteinführungen mit angeschlossenen Konferenzen, Ausstellerseminaren und Networking-Events
- Sie bieten neue Geschäftsmöglichkeiten durch direkte Verhandlungen mit den leitenden Entscheidungsträgern des Ausstellers

Messe: Bedeutung, Zielsetzung, Herausforderungen Teil 1

Messe: Bedeutung, Zielsetzung, Herausforderungen Teil 2

Messe: Bedeutung, Zielsetzung, Herausforderungen Teil 4

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