Sie wissen, welche Ware Sie an den Stand schicken werden. Je nach Standort der Messe kann der Versand Ihrer Waren mehr oder weniger kompliziert sein. Sie müssen den zeitlichen und finanziellen Aufwand für den Transport berücksichtigen. Dieser Schritt ist essentiell: Sie wollen ja nicht ohne zu präsentierende Produkte am Stand ankommen!
Als Nächstes müssen Sie die Vorschriften aufgrund der Gepflogenheiten des Gastgeberlandes der Messe berücksichtigen. Versenden Sie die Ware so schnell wie möglich: zum einen, weil Sie dadurch Geld sparen (Last-Minute-Sendungen sind immer teurer) und zum anderen, weil Sie dadurch mehr Zeit haben, das Problem zu lösen, bevor die Messe beginnt, falls Ihre Ware am Zoll aufgehalten wird.
Dies ist auch der Zeitpunkt, um über die Behandlung der Waren vor Ort nachzudenken: Wer wird sie erhalten? Bietet die Messe einen Lagerservice an? Kümmert sich der Veranstalter um Ihre Waren, während Sie ankommen? Wenn ja, zu welchem Preis?
Die Logistik ist der komplizierteste Teil der Organisation einer Messe: Nehmen Sie sich genügend Zeit, um jedes Detail zu studieren.
