Die 23 Regeln einer erfolgreichen Messeveranstaltung (2 von 5)
Grundriss
Dies ist die Basis von allem. Je früher Sie mit dem Einsatz dieses Werkzeugs beginnen, desto besser sind Ihre Erfolgschancen. Ein Grundriss ist eine technische Zeichnung, die Ihren Stand von oben darstellt und alle Elemente enthält, aus denen er sich zusammensetzt: Möbel, Leuchten, Produkte, etc. Die Erstellung eines Grundrisses ermöglicht Ihnen, Probleme zu erkennen, bevor sie auftreten und vereinfacht außerdem Ihre Kommunikation mit dem Messeveranstalter.
Baubedarf
Planen Sie etwas auf Ihrem Stand zu bauen? Möchten Sie einen geschlossenen Raum bauen, ein zweites Stockwerk hinzufügen oder individuelle Möbel entwerfen? Diese Dinge brauchen Zeit, organisieren Sie sie im Voraus!
Elektrizitätsbedarf
Benötigen Sie Strom an Ihrem Stand?
Die Nutzung von Fernsehern, Computern, das Aufladen von Elektrogeräten. All das erfordert einen Zugang zum Stromnetz! Ermitteln Sie Ihren Strombedarf und organisieren Sie dann die Platzierung der Steckdosen auf Ihrem Stand. Es ist eine gute Idee, die Steckdosen auf Ihrem Grundrissplan darzustellen, um sicherzustellen, dass Geräte, die eingesteckt werden müssen, sich in der Nähe einer Stromquelle befinden. Haben Sie sich Gedanken über die Art der Spannung oder der Steckdose gemacht, die auf der Messe verwendet wird? Möglicherweise müssen Sie Adapter vorbereiten. Haben Sie auch überprüft, wie viele Steckdosen vorhanden sind? Es könnte eine gute Idee sein, mehrere Steckdosen bereitzustellen.
Licht
Eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihr Produkt in Szene zu setzen, ist es, ihm genügend Licht zu geben. Im Allgemeinen reicht das Umgebungslicht auf Messen nicht für eine gute Produktbeleuchtung aus: Erwägen Sie, ein paar zusätzliche Leuchten zu reservieren.
Teppichboden
Die meisten Messeveranstalter bieten Ihnen die Möglichkeit, die Farbe und Textur des Teppichbodens auf Ihrem Stand zu wählen. Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, Ihren Stand in den Farben Ihres Unternehmens zu gestalten!
Möbel
Ein Stand ohne Möbel funktioniert nicht. Sie müssen Ihren Stand möglichst effektiv gestalten, um Ihre Produkte zu präsentieren und Neugierige anzulocken.
Ihre Möbelliste sollte mindestens enthalten:
Tische und Stühle - praktisch zum Unterschreiben von Verträgen!
einen Mülleimer - ein bisschen Hygiene schadet nie!
Vitrinen oder Displays - Präsentieren Sie Ihre Produkte
Neben diesen wenigen Grundelementen können Sie auch einige zusätzliche Möbelstücke hinzufügen, wie z. B. eine Empfangstheke, eine Garderobe oder einige Prospekthalter. Stöbern Sie im Möbelkatalog Ihres Veranstalters und definieren Sie, was Ihren Stand effizienter und attraktiver machen könnte.
TV
Brauchen Sie einen Fernseher in Ihrer Kabine? Vielleicht wäre es sinnvoll, Ihre Demonstrationsvideos oder Werbespots zu zeigen. Was ist die Quelle für Ihren Film? Werden Sie einen USB-Anschluss, eine DVD, eine Blu-ray oder einen Computer verwenden? Ist sie im Mietpreis enthalten? Kennen Sie das Verhältnis Ihres Fernsehers (16:9 oder 4:3)? Welchen Dateityp kann er anzeigen (.mpg, .avi, .mov, etc...)? Stellen Sie sicher, dass diese Details bekannt sind, bevor Sie zur Messe gehen!
Internet
Möglicherweise benötigen Sie Internet an Ihrem Stand.
Einige Messen bieten kostenlosen, aber qualitativ sehr schlechten WIFI-Zugang an. Wenn Sie einen echten Zugang benötigen, sollten Sie sich nicht mit einem kostenlosen Zugang zufrieden geben - Sie riskieren unangenehme Überraschungen. Es kann auch sein, dass der Preis für den Anschluss am Stand vollkommen unerschwinglich ist. Informieren Sie sich in diesem Fall über Alternativen und leiden Sie nicht darunter, wenn es schon zu spät ist.
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