Die 23 Regeln einer erfolgreichen Messeveranstaltung (1 von 5)

Die Organisation eines Messestandes kann kompliziert sein. Dieser Artikel gibt Ihnen einen Leitfaden sowie einige nützliche Tipps, wie Sie Ihre Veranstaltung so effizient wie möglich organisieren können.

Messen, ob für Fachleute oder Privatpersonen, sind für die Entwicklung eines Unternehmens unerlässlich. Diese Veranstaltungen sind eine gute Gelegenheit, neue Kunden und Lieferanten zu treffen und die Bedürfnisse des Marktes zu verstehen.

Nichtsdestotrotz kann die Organisation dieser Art von Veranstaltung knifflig sein, besonders wenn Sie nicht viel Erfahrung auf diesem Gebiet haben.

In den letzten Jahren haben wir Fachmessen in Amerika, Europa und Asien organisiert. Alle Messen sind unterschiedlich und müssen unter Berücksichtigung dieser Vielfalt verwaltet werden. Einige Messen sind sehr gut organisiert und geben Ihnen einen Leitfaden an die Hand, dem Sie nur noch folgen müssen. Andere sind völlig unorganisiert und zwingen Sie dazu, ständig hinter Informationen herzulaufen. Einige bieten Ihnen einen effizienten Service und schnelle Antworten, während andere Ihre Anfragen einfach ignorieren.

Messe für Messe haben wir die Art und Weise, wie wir unsere Veranstaltungsorganisation verwalten, verbessert und eine Reihe von Dokumenten entwickelt, die uns zu mehr Effizienz verholfen haben.

 

Der Schlüssel zum Erfolg ist ganz einfach: Organisation. In diesem Artikel teile ich mit Ihnen meine Erfahrungen und die wichtigsten Dokumente, die Ihnen helfen werden, Ihre Veranstaltungen schneller und einfacher vorzubereiten.

Checkliste für die Ausstellungsorganisation

  • Regeln der Messe
  • Straßenkarte
  • Handelsware
  • Grundriss
  • Baubedarf
  • Elektrische Anforderungen
  • Licht
  • Teppichboden und Bodenbeläge
  • Möbel
  • TV
  • Internet
  • Stand-Dekoration
  • Produktplatzierung
  • Logistik
  • Rückgabe von Waren
  • Ausweise und Tickets
  • Diskussionsbericht
  • Reinigungsmittel und Bürobedarf
  • Organisation der Messe
  • Flugtickets und Hotel
  • Persönlicher Transport
  • Marketing-Möglichkeiten
  • Kostenübersicht

Dokumente

Alle in diesem Artikel erwähnten Dokumente stehen Ihnen im Internet als Download zur Verfügung. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Unterlagen eventuell einer nicht vorherigen Zustimmung weder verkauft noch verändert werden dürfen.

Straßenkarte

Der einzige Weg, um bei der Organisation einer Messe wirklich effektiv zu sein, ist die Erstellung einer Checkliste. Die Liste wurde auf der Grundlage unserer eigenen Erfahrungen entwickelt. Sie müssen sie nicht in der genauen Reihenfolge befolgen: Effizienz reimt sich oft auf Flexibilität!

Wichtig ist, dass Sie keine Punkte vergessen. Sie können diese Liste an Ihre persönlichen Bedürfnisse und Erwartungen anpassen.

Faire Regeln

Da müssen wir ansetzen. Laden Sie die Messeordnung von der Website des Veranstalters herunter oder fragen Sie einen Vertreter.

Lesen Sie die Dokumente sorgfältig durch: Alles Weitere hängt davon ab.

Sie müssen alle Daten aus den Dokumenten extrahieren, um sicherzustellen, dass Sie nicht in Verzug geraten. Viele Messeveranstalter können Ihnen nach Ablauf der Fristen Verspätungsgebühren berechnen.

Checkliste

Erstellen Sie Ihre eigene Checkliste.

Diese Liste sollte alle Details enthalten, die vor Beginn der Messe zu regeln sind. Zur besseren Nachverfolgung sollten Sie auch die verschiedenen Termine und die Namen der für die einzelnen Punkte zuständigen Personen angeben.

Handelsware

Bevor Sie sich Gedanken über die Organisation Ihres Standes machen, müssen Sie wissen, welche Produkte Sie präsentieren wollen. Definieren Sie eine Liste der auszustellenden Artikel mit ihren jeweiligen Mengen. Auf diese Weise können Sie sowohl Ihren Stand als auch den Versand der Waren vorbereiten.


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