Die 23 Regeln einer erfolgreichen Messeveranstaltung (5 von 5)

Messen bieten in der Regel Möglichkeiten, wie z.B. Werbung in Zeitschriften oder in der Nähe des Kongresszentrums.

Einige dieser Möglichkeiten sind interessant, andere nicht. Sie sollten die Liste durchblättern, um herauszufinden, welche Angebote den Erfolg Ihrer Teilnahme begünstigen können.

Weitere Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung. Vergessen Sie nicht, Ihre Kunden, Partner, Interessenten und Lieferanten über Ihre Teilnahme an der Messe zu informieren! Schicken Sie ihnen einen Monat vor der Veranstaltung eine E-Mail, damit sie einen Kurzbesuch planen und vielleicht neue Verträge abschließen können!

Dies ist auch eine perfekte Gelegenheit, Ihre Interessenten zu überzeugen: Wenn Sie die Reaktion der Öffentlichkeit auf Ihre Produkte sehen, können Sie das Potenzial Ihrer Produkte auf dem Markt einschätzen und sind eher geneigt, zu unterschreiben.

War Ihre Teilnahme an der Messe ein Erfolg?

Wie bei den meisten Marketingkampagnen ist es nicht einfach, den ROI (Return On Investment) der Teilnahme an einer Veranstaltung zu bewerten. Wie berechnet man die Höhe des Umsatzes, der durch diese Messe generiert wird?

Aus diesem Grund ist es unabdingbar, einen genauen und detaillierten Überblick über die Kosten zu haben, die durch die Organisation des Standes entstehen. Dieses Dokument enthält alle direkten und indirekten Kosten, die durch die Organisation der Veranstaltung entstehen. So können Sie Ihr Budget für die nächste Messe einschätzen und vergleichen und die Kosten mit dem Gewinn aus Ihrer Teilnahme abgleichen.

Warten Sie nicht, bis die Messe vorbei ist, um Ihre Ausgaben zu überprüfen! Eine klare und rigorose Verfolgung der Kosten von Beginn an des Projekts ermöglicht Ihnen, Ihr Budget vorauszusehen und sicherzustellen, dass Sie Ihre finanziellen Grenzen nicht überschreiten: Sie wollen sicher nicht mehr ausgeben, als Sie sich leisten können!

Pressemappen sind unverzichtbar! Sie könnten eine DVD, einen USB-Stick oder einfach eine Broschüre vorbereiten, die einen Pressespiegel, Produktinformationen, Fotos, Präsentationen usw. enthält. Diese Art von Ausrüstung muss dann dem Pressekorps und seinen Mitgliedern, die auf der Messe anwesend sind, angeboten werden. Bereiten Sie ein paar zusätzliche Kits für die Pressestelle vor: In der Regel gibt es auf jeder Messe einen speziellen Raum, in dem sich die Pressevertreter vor dem Besuch der Stände über die vorgestellten Produkte informieren können.

Wie wir schon mehrfach erwähnt haben, ist Organisation der Schlüssel zum Erfolg.

Wenn Sie eine öffentliche oder professionelle Veranstaltung vorbereiten, müssen Sie in der Lage sein, mehrere Aufgaben effizient zu verwalten und jedes dieser Elemente kontinuierlich zu überwachen, damit Ihnen nichts vom Fortschritt des Projekts entgeht. Die Verfolgung dieser Aufgaben kann mühsam sein. Egal, ob Sie diese Veranstaltung alleine organisieren oder einige dieser Aufgaben delegieren, ein gutes Organisationstool kann Ihnen die Mühe ersparen.

Die Vorausplanung ist auch ein wichtiges Element für Ihren Erfolg: Sie könnten sehr gut alles in letzter Minute organisieren und Ihren Umzug zum Erfolg machen, aber das bedeutet, dass Sie unnötige Risiken eingehen und oft höhere Kosten haben. Warum vermeiden Sie diesen unnötigen Druck nicht, indem Sie sich im Voraus vorbereiten?

Die 23 Regeln einer erfolgreichen Messeveranstaltung (5 von 5)

Marketing-Möglichkeiten

Kostenübersicht

Haben Sie eine Pressemappe vorbereitet?

Organisation ist der Schlüssel

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