Hostess: Was ist die Rolle einer Agentur?

Es gibt Hunderte von Hostess Agenturen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Es sind sogar so viele, dass man sich verlaufen könnte. Sie variieren je nach geographischer Lage, Preisen, Art und Qualität des Personals sowie der Dienstleistungen. Je nach Ihren Bedürfnissen oder denen Ihres Kunden für eine Veranstaltung ist die Auswahl groß. Aber was ist konkret die Rolle einer Agentur?

Welche Dienstleistungen bietet eine Hostess Agentur an?

Eine Hostessenagentur stellt Ihnen in den folgenden Fällen qualifizierte Hostessen zur Verfügung:

- Eine Ausstellung für: den Empfang und die Registrierung von Besuchern, die Betreuung der Stände während der Ausstellung, das Scannen aller Badges, die Verteilung von Leckereien und Broschüren.

- Für Kongresse: Begrüßung, Akkreditierung und Ausgabe von Pressemappen. Während der Veranstaltung kann der/die Hosts/Hostess in der Halle auf verschiedene Weise helfen.

- Für Dolmetschertätigkeiten: Hostessen sind in der Lage, bei internationalen Kongressen, Handelsverhandlungen, Ausstellungen und Führungen sofort Übersetzungen zu liefern.

- Falls Sie einen Sprecher benötigen: Die Diamonds Model Agency stellt Ihnen eine qualifizierte Person zur Verfügung, die auch über Hostessenkenntnisse verfügt. Im Allgemeinen wird der/die Sprecher/in bei Großveranstaltungen wie Galas, Wettbewerben und Einweihungen benötigt.

- Um ein Produkt oder eine Marke zu fördern. Der/die Vertreter vor Ort können folgende Aktionen durchführen: Verteilung von Flugblättern, Lebensmittel- und Produktproben. Sie können auch eine Umfrage durchführen, um Feedback von Personen zu erhalten, die zur Teilnahme an einer Veranstaltung gekommen sind.

Welche Dienstleistungen bietet eine Hostess Agentur an?

Wenn Sie spezifischere Bedürfnisse in Bezug auf Hostessen haben, gibt es auch:

– Shootgirls, die bei Catering-Veranstaltungen oft unentbehrlich sind. Sie können sich um einen Catering-Stand kümmern.

– Die Paddock-Girls, die Hostessen oder Topmodels sind. Sie werden für die wichtigsten Wettbewerbe wie Eicma, MotoGp und Formel 1 benötigt.

Wie wählt man die richtige HostessAgentur aus?

Wie wählt man die richtige Hostess Agentur aus?

Hier sind einige Tipps zur Auswahl der richtigen Hostessagentur:

- Fragen Sie nach der Erfahrung der vorgeschlagenen Gastgeberin. Die Tätigkeit als Hostess erfordert keine besondere Ausbildung. Es ist jedoch gut zu wissen, ob Sie Juniorprofile oder Personen mit Erfahrung (in Kongressen, Ausstellungen oder Werbung) haben.

- Fragen Sie nach dem Fotokatalog (SedCards) der Hostess. Die meisten Kunden haben keine Zeit, die Profile vor der Veranstaltung kennenzulernen. Aus diesem Grund ist es wichtig, anhand aktueller und natürlicher Fotos eine Vorstellung davon zu haben, wie die Montageprofile für das Firmenimage auszuwählen sind. Im Allgemeinen können Hostess-Agenturen wie die Diamonds Model Agency Sie auch aufgrund ihrer Persönlichkeit oder Erfahrung über die richtige Hostess beraten.

- Prüfen Sie die lokale Präsenz der Hostess-Agentur. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass sie Ihnen vor Ort tatsächlich eine Reihe von Ressourcen zur Verfügung stellen können. Stellen Sie sicher, dass sie keine externen Hostess-Agenturen oder Unterauftragnehmer einsetzen. Auf diese Weise vermeiden Sie Enttäuschungen wie die Zahlung höherer Preise oder nicht vereinbarter zusätzlicher Transportkosten.

- Stellen Sie sicher, dass das Personal einen Vertrag nach dem Gesetz erhält (Versicherung und Haftung).

- Geben Sie ein klares Briefing über die Aktivität. Eine Hostess, die vor der Messe geschult wurde, wird sicherlich kooperativer und aktiver sein. Schreiben Sie ein kurzes Dokument mit einer kurzen Präsentation des Unternehmens und der Veranstaltung, an der Sie teilnehmen. Dazu gehören auch Hostessenaufgaben, Kleiderordnung, Arbeitszeiten und alle organisatorischen Details.


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