Wussten Sie, dass etwa 80 Prozent der Unternehmen, denen es gut geht, planen, ihre Ausgaben zu erhöhen, wenn es um Live-Events geht? Messen und andere Branchenveranstaltungen können großartige Möglichkeiten sein, um Ihr kleines Unternehmen zu vergrößern. Es ist klar, dass die Teilnahme an einer Messe Ihnen Aufmerksamkeit verschafft und Käufern hilft, herauszufinden, welche Produkte Sie anbieten. Wenn Sie jedoch noch nie ausgestellt haben, kann es entmutigend sein, herauszufinden, wie Sie eine große Rendite für Ihre Investition erzielen können. In diesem Beitrag erfahren Sie die zehn wichtigsten Tipps, die Sie für eine erfolgreiche erste Messebeteiligung benötigen.
1. Wählen Sie die richtige Messe
Unabhängig davon, ob Sie in einer Nischenbranche oder in einer Branche tätig sind, die die Massen anspricht, müssen Sie die Messe auswählen, die perfekt zu Ihrem Markt und Ihrer Kundenzielgruppe passt. Untersuchungen des Center for Exhibition Industry Research (CEIR) haben ergeben, dass B2B-Messen der wichtigste Kanal sind, wenn es um die Kaufentscheidung von B2B-Käufern geht. Suchen Sie immer nach Messen, die für ihre hohe Besucherfrequenz bekannt sind und vergewissern Sie sich, dass die großen Marken Ihrer Branche auch als Aussteller oder Besucher anwesend sind. Diese beiden Elemente verleihen der Messe, die Sie in Betracht ziehen, zusätzliche Glaubwürdigkeit.
2. Erstellen Sie eine Checkliste der Dinge, die Sie tun müssen
Wenn der Messetermin näher rückt, sollten Sie einen Plan erstellen, der alle Dinge enthält, die Sie tun müssen, damit die Veranstaltung ein Erfolg wird. Organisation ist ein entscheidender Aspekt, um als Erstaussteller auf einer Messe erfolgreich zu sein. Wählen Sie einen Projektmanager aus Ihrem Team, der dafür bekannt ist, Veranstaltungen pünktlich und innerhalb des Budgets zu organisieren, um den Erfolg sicherzustellen. Am besten erstellen Sie eine Checkliste für jeden Tag, an dem Sie ausstellen werden, damit Sie Ihre Aufgaben richtig erledigen können.
3. Bleiben Sie in der Nähe des Messestandorts
Das Letzte, was Sie tun wollen, ist, tonnenweise Sachen zu einem im Vergleich zu Ihrem Hotel weit entfernten Messestandort mitzuschleppen. Wählen Sie ein Hotel, das sich in der Nähe des Veranstaltungsortes befindet (oder übernachten Sie in einem Zimmer innerhalb des Veranstaltungsortes, wenn es sich um ein Hotel handelt), damit Sie sich leichter koordinieren können. Dies minimiert Spannungen und Stress, wenn Sie und Ihre Kollegen den Messestand Ihres Unternehmens aufbauen. Ziehen Sie die Verwendung von tragbaren Messedisplays in Betracht, um den Transport und den Aufbau zu vereinfachen, egal ob Sie in der Nähe oder weit weg wohnen.
4. Betrachten Sie Ihre erste Messe als eine Kunstausstellung.
Ihr Stand und die Beschilderung dienen als Leinwand, um Ihr kleines Unternehmen den potenziellen Käufern, die zur Messe kommen, zu präsentieren. Arbeiten Sie mit Ihrem Marketingteam zusammen, um zu entscheiden, wie Ihr Stand und Ihr Ausstellungsstück aussehen sollen und stellen Sie sicher, dass das Branding Ihres Ausstellungsstücks mit dem aktuellen Image Ihres Unternehmens übereinstimmt.
5. Unerschütterlich wirken
Es ist wirklich wichtig, dass die Mitarbeiter auf Ihrer Messe eine professionelle und ruhige Ausstrahlung haben. Selbst wenn die Messe stressig und hart ist, sollte Ihr Team immer lächeln und jeden Besucher begrüßen, der vorbeikommt. Studien haben gezeigt, dass es für jemanden schwierig ist, die Stirn zu runzeln, wenn man ihn anlächelt. Sagen Sie Ihrem Team, dass es authentisch lächeln soll, dies aber im Laufe des Tages regelmäßig tun soll, um auf die Besucher ansprechbar zu wirken.
6. Legen Sie ein Budget für Schilder und Banner fest
Die visuelle Sprache Ihrer Messe wird vor allem durch Schilder und Banner geprägt sein. Sie sollten ein Budget zuweisen, das zu dem Look and Feel passt, das Sie erreichen wollen. Wenn Sie beispielsweise ein B2B-Unternehmen sind, das sich an potenzielle Kunden in der Automobilbranche wendet, können Sie große Vinylbanner wählen, die die Aufmerksamkeit auf sich ziehen, da Ihre Mitbewerber über auffällige Designs für ihre Ausstellungen nachdenken werden.
7. Machen Sie Ihr Exponat gemütlich
Sie sollten Ihren Messestand so gestalten, dass er zum Verweilen einlädt, indem Sie Stühle und Sitzgelegenheiten aufstellen, die die Besucher zum Sitzen animieren. Sie könnten auch kostenlose Erfrischungen und Snacks anbieten, die die Besucher zu sich nehmen können, während sie (idealerweise) Ihre Marketingmaterialien, wie Broschüren und Flyer durchsehen. Weitere einzigartige Ideen, um es den Besuchern gemütlich zu machen, sind das Hinzufügen von Tischen und ein Pop-up-Shop.
8. Scheuen Sie sich nicht, auf Ihrem Messestand innovativ zu sein
Eines der besten Beispiele für Innovation ist das Museum of Ice Cream. Dieses Museum nutzte gebrandete Räume, um lustige, künstlerische Installationen rund um das Thema Eiscreme und Desserts zu schaffen. Erstaussteller sollten über den Tellerrand schauen, wenn es darum geht, auf einer Messe auszustellen. Suchen Sie nach neuen Wegen, um Banner und Beschilderung auf Ihrem Messestand innovativ aussehen zu lassen, indem Sie das tun, was Ihre Konkurrenten nicht tun werden. Erlebnisorientierte Innovation an Ihrem Stand wird eher die Aufmerksamkeit der tausendjährigen B2B-Einkäufer auf der Messe erregen.
9. Sprengen Sie nicht das Budget für Werbeartikel
Aussteller, die zum ersten Mal auf einer Messe ausstellen, sollten bei Werbeartikeln vorsichtig vorgehen. Einige B2B-Besucher erwarten Werbeartikel wie Schlüsselanhänger und Notizblöcke, während andere Ihre Werbeartikel nehmen und wegwerfen könnten. Entscheiden Sie sich für Werbeartikel, die eine Verbindung zu Ihrer Marke herstellen und einen Mehrwert für Ihre Besucher schaffen, damit sie sich beim Verlassen der Ausstellung an Sie erinnern. Es geht darum, dies mit einem Budget zu tun, das Sinn macht und nicht eines, das sich negativ auf Ihren Gewinn auswirkt.
10. Bieten Sie Coupon-Codes und Angebote an
Nutzen Sie die Gelegenheit, Menschen auf der Messe persönlich zu treffen, um je nach Art Ihres Geschäfts Gutscheincodes für Ihre Produkte anzubieten. Alle Arten von Kunden, ob B2C oder B2B, lieben Angebote und Rabatte. Schaffen Sie FOMO (Fear of missing out – zu Deutsch „Angst, etwas zu verpassen“), indem Sie Gutscheincodes oder Rabatte anbieten, die nur während der Messe an Ihrem Stand eingelöst werden können. Abhängig von der Jahreszeit der Messe und den Produkten, die Sie den Käufern verkaufen, könnten Sie einen Umsatzschub erleben.
Bonus-Tipp: Bleiben Sie auf dem Laufenden
Stellen Sie sicher, dass die Smartphones Ihres Teams während des Tages immer voll aufgeladen sind, um eine effektive Kommunikation zu ermöglichen und Notizen zu machen.
Einen guten ersten Eindruck hinterlassen
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