Bei der Diamonds Model Agency arbeiten wir mit einigen herausragenden Unternehmen zusammen. Sie sind ehrgeizig, wollen das Beste aus ihren Messen herausholen und es macht uns Spaß, ihnen dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.
Potenzielle Unternehmen fragen uns häufig: „Wie stellen Sie sicher, dass ihre Strategie auf den Punkt kommt und die zur Verfügung gestellten Mitarbeiter perfekt zu Ihnen passen? ”
Um diese Fragen zu beantworten, erklärt die Hostess Agentur Diamonds Model Agency in diesem Artikel jeden Schritt.
Maßgeschneiderte Beratung
Jeder Kunde ist anders. Obwohl unser Ansatz strukturiert ist, hängt die Art und Weise, wie wir unsere Beratung durchführen, vollständig von den individuellen Anforderungen unserer Kunden ab.
Die folgenden Details basieren auf einem typischen Diamonds Model Agency – Erlebnis, um Ihnen einen Eindruck davon zu vermitteln, was Sie erwartet, wenn Sie mit uns zusammenarbeiten.
Was passiert, nachdem Sie Kontakt aufgenommen haben?
Wenn Sie unsere Hostess Agentur eine Anfrage zur Einstellung von Hosts oder Hostessen für Ihre bevorstehende Messe senden, werden wir uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine Erstberatung zu vereinbaren. Sie können wählen, wie Sie dies tun möchten, sei es persönlich, telefonisch oder über eine Videokonferenz.
Während der ersten Konsultation wird sich Ihr persönlicher Kundenbetreuer vorstellen, seine Rolle erläutern und alle Fragen beantworten, die Sie möglicherweise haben.
Anschließend werden wir einige Fragen durchgehen, um zu verstehen, was Sie von Ihren Mitarbeitern verlangen:
- Welche spezifischen Fähigkeiten sind erforderlich, um Ihre Ziele zu erreichen?
- Wenn sie Erfahrung in einer bestimmten Branche benötigen
- Wenn sie zusätzliche Sprachen kennen müssen
- Mit welcher Technologie müssen sie vertraut sein?
Wir erfahren auch mehr über Ihr Unternehmen und was Sie für die Ausstellung erhoffen:
- Was sind Ihre Ziele für die Veranstaltung?
- Möchten Sie Leads generieren oder die Markenbekanntheit fördern?
- Haben Sie eine Strategie?
- Auf welche Produkte oder Dienstleistungen konzentrieren Sie sich?
- Was ist Ihr Alleinstellungsmerkmal?
- Wer ist Ihre Zielgruppe?
All diese Informationen helfen Ihrem Kundenbetreuer die besten Ratschläge zu geben, welche Art von Mitarbeitern Ihr Unternehmen benötigt und wie sie in Ihre Gesamtstrategie passen. Es ist kein Problem, wenn Sie nicht alle Antworten haben – wir können Ihnen helfen, diese Lücken zu schließen.
Sobald Ihr Projektleiter ein fundiertes Verständnis für Ihren Auftrag hat und weiß, wer zu Ihnen passt, ist es Zeit, mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
Der Buchungsprozess
Wenn Sie bereit sind fortzufahren, beginnen wir mit dem Buchungsprozess. Ihr Projektleiter verwendet alles, was Sie ihm in der ersten Konsultation gesagt haben, um eine Liste von Profilen zur Empfehlung zu erstellen.
Sobald Sie die Profile erhalten haben, werden Sie über die besten Hosts und Hostessen für Ihren individuellen Auftrag informiert. Sie haben die endgültige Wahl und können uns Fragen zum Personal stellen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Sie können die Hosts und Hostessen auch selbst interviewen, wenn dies bevorzugt wird.
Wenn Fragen zu den versendeten Sedcards auftauchen, beantworten wir diese, um gemeinsam eine Lösung zu finden. Unsere Priorität ist es, sicherzustellen, dass Sie sicher sind, die richtige Wahl getroffen zu haben.
Sobald Sie eine Entscheidung getroffen haben, werden die Mitarbeiter gebucht. Aber hier endet unsere Unterstützung nicht.
Alle Informationen, die wir während des ersten Briefings nicht ermitteln konnten, werden jetzt gesammelt. Wir stellen sicher, dass alles, was Sie wissen müssen, in dem Briefing enthalten ist. Wenn Sie also auf der Ausstellung ankommen, können Sie sofort mit den Hosts und Hostessen loslegen.
Wir stellen nur erfahrene Fachkräfte ein, die über große Erfahrung im Ausstellungsmarketing verfügen und ihre Arbeit äußerst ernst nehmen. Wir verfügen über einen soliden Rekrutierungsprozess, um sicherzustellen, dass alle unsere Hosts und Hostessen diese Eigenschaften aufweisen.
Sie oder Ihr Projektleiter wird auch Zeit damit verbringen, über mögliche Probleme nachzudenken, die bei der Veranstaltung auftreten können. So können Maßnahmen ergriffen werden, um zu verhindern, dass Probleme in erster Linie auftreten.
Während der Veranstaltung
Sie erhalten von unserem Kundenbetreuer die Telefonnummer des Büros und die Handynummer, falls Sie im Notfall Kontakt aufnehmen müssen. Die Hostessen Agentur Diamonds Model Agency ist für Auftraggeber von 08.00 – 22.00 Uhr erreichbar.
Welche Unterstützung erhalten Sie nach der Veranstaltung?
Als erstes melden wir uns bei Ihnen, um Feedback zu erhalten. Sie müssen keine Unmengen schreiben. Sie können die eingesetzten Hosts und Hostessen von 1 bis 10 bewerten. Je mehr Informationen Sie uns über die Leistung unserer Mitarbeiter geben, desto mehr können wir natürlich tun, um Ihre Erfahrung zu verbessern, wenn Sie sich entscheiden, uns erneut zu beauftragen.
Abschließend können wir ein Gespräch über zukünftige Veranstaltungen führen. Viele unserer Kunden arbeiten vorzugsweise mit bestimmten Hosts und Hostessen zusammen, da man schon zu einem eingespielten Team geworden ist.
Hat Ihnen dieser Ansatz gefallen?
Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Rufen Sie uns unter +49 30 616 353 69 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an: info@diamonds-germany.com, um mehr über unser Leistungsspektrum zu erfahren. Unsere Hostessen Agentur ist jederzeit für Sie da.
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