Auswahl eines zuverlässigen Auftragnehmers für Ihren Messeauftritt

Face-to-Face-Marketing ist eine starke Kraft. Ihr Stand ist zunächst ein leerer Raum, und es liegt an Ihnen, ihn in eine phänomenale und anregende Umgebung zu verwandeln, in der Sie mit Kunden und neuen Interessenten in Kontakt treten können. Je nach Größe der von Ihnen reservierten Fläche müssen Sie höchstwahrscheinlich einen Bauunternehmer beauftragen, der einen Stand baut, der Ihren Anforderungen entspricht.

Ein Messebauunternehmen beauftragen

Die Beauftragung eines talentierten Messebauunternehmens ist für Ihren Ruf von entscheidender Bedeutung, daher ist es wichtig, dass Sie einen Messebauer finden, der in der Lage ist, Ihre Botschaft wirkungsvoll zu vermitteln. Bei so vielen Anbietern, die Ihnen Angebote für Ihre kommenden Messen unterbreiten wollen, kann die Auswahl einer Firma eine ziemliche Herausforderung sein. Denken Sie daran, dass die meisten Unternehmen in der Lage sind, Ihnen genau das zu bauen, wonach Sie suchen, aber es kommt darauf an, wie sie es machen - die Verarbeitung macht den Unterschied. Wenn Sie einen Bauunternehmer beauftragen, lohnt es sich, gründliche Nachforschungen anzustellen, um sicherzustellen, dass Sie genug für Ihr Geld bekommen. Sie wollen auf jeder Messe, an der Sie teilnehmen, das Aushängeschild sein.

Denken Sie daran, dass Sie nicht alles auf eine Karte setzen sollten: Wenn Sie noch keine Datenbank mit Auftragnehmern haben, stellen Sie eine Liste zusammen. Fragen Sie Messeveranstalter, Freunde, die in anderen Unternehmen arbeiten, und recherchieren Sie im Internet. Sie können sogar andere Messen in Ihrer Stadt besuchen, und wenn Ihnen ein Stand gefällt, fragen Sie das Unternehmen, wer sein Auftragnehmer war. Schicken Sie Ihren RfP (Request for Proposal) an mehr als ein Unternehmen. Wenn Sie Angebote erhalten, grenzen Sie die Liste auf der Grundlage von Budget, Design, Ruf des Unternehmens, Qualität der Arbeit und dem Verhältnis zwischen Unternehmen und Kunden ein.

Bevor Sie das Geschäft abschließen oder einen Vertrag unterzeichnen, müssen Sie unbedingt sicherstellen, dass Sie einen zuverlässigen Auftragnehmer für den Auftrag auswählen. Hier sind ein paar Dinge, die Sie tun können:

Bitten Sie um eine Referenz - jeder zuverlässige Auftragnehmer wird Ihnen ohne weiteres eine Referenz oder eine Liste von Referenzen vorlegen. Rufen Sie die Referenzperson an und fragen Sie sie, ob sie mit der Qualität der geleisteten Arbeit zufrieden war, ob es Probleme gab und ob sie den Auftragnehmer weiterempfehlen würde. Fragen Sie den Referenzkunden, wie oft sie bereits zusammengearbeitet haben, wenn die Antwort lautet: nur einmal, und das Unternehmen stellt immer noch auf Messen aus, dann könnte das ein Grund zur Sorge sein. Prüfen Sie auch Online-Bewertungen.

Überprüfen Sie die Website des Unternehmens - das Unternehmen wird höchstwahrscheinlich eine Website haben. Suchen Sie nach Kundenberichten und Bildern von früheren Projekten. Schauen Sie sich auch an, auf welchen Messen sie bereits gearbeitet haben, um sich ein Bild von ihrer globalen Reichweite zu machen. Prüfen Sie, welche großen Marken das Unternehmen mit Ausstellungsarbeiten beauftragt haben.

Portfolio - Bitten Sie das Unternehmen, Ihnen eine Präsentation oder ein Portfolio zu schicken, damit Sie seinen Stil und seine Fähigkeiten beurteilen können. Erkundigen Sie sich, wie lange das Unternehmen bereits in der Branche tätig ist und für wie viele Unternehmen es in der Vergangenheit Messestände gebaut hat.

Entscheiden Sie sich für ein Unternehmen, das ein offenes Ohr hat und Änderungen in letzter Minute zulässt - wahrscheinlich werden Sie vor Ort einige Dinge umstellen oder vor der Messe noch einige Änderungen vornehmen. Aus diesem Grund ist es ratsam, einen flexiblen Partner für Ihren Messeauftritt zu wählen.

Fragen Sie die Messeveranstalter, ob sie Ihnen jemanden empfehlen können - die meisten Messeveranstalter können Ihnen eine Liste mit zuverlässigen Auftragnehmern geben, mit denen sie oder andere Unternehmen auf der Messe in der Vergangenheit zusammengearbeitet haben.

Entscheiden Sie sich für den Umfang der Dienstleistungen, die Sie von ihnen erwarten - einige Messebauunternehmen bieten alles an, von der Personalbesetzung bis hin zu Marketing- und PR-Unterstützung, andere konzentrieren sich nur auf Messestände. Entscheiden Sie, was Sie von Ihrem Auftragnehmer erwarten.

Schauen Sie sich das Angebot an Exponaten in verschiedenen Preisklassen an - nicht jemand, der nur mit sehr hohen Budgets gut zurechtkommt.

Wird der Auftragnehmer die Arbeit selbst erledigen oder an ein anderes Unternehmen auslagern? Sie müssen herausfinden, wo Ihr Stand gebaut wird und wer ihn baut. Wenn der Stand in einem anderen Land gebaut wird, sollten Sie sich erkundigen, ob er verschifft wird und ob es Zollprobleme geben könnte, und die Risiken abschätzen.

Viel Glück bei der Suche nach einem zuverlässigen Messebauer, und wenn Sie einen finden, denken Sie daran, den Vertrag sorgfältig zu lesen, am besten mit einem Rechtsberater.


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