Entscheiden Sie sich für ein Unternehmen, das ein offenes Ohr hat und Änderungen in letzter Minute zulässt - wahrscheinlich werden Sie vor Ort einige Dinge umstellen oder vor der Messe noch einige Änderungen vornehmen. Aus diesem Grund ist es ratsam, einen flexiblen Partner für Ihren Messeauftritt zu wählen.
Fragen Sie die Messeveranstalter, ob sie Ihnen jemanden empfehlen können - die meisten Messeveranstalter können Ihnen eine Liste mit zuverlässigen Auftragnehmern geben, mit denen sie oder andere Unternehmen auf der Messe in der Vergangenheit zusammengearbeitet haben.
Entscheiden Sie sich für den Umfang der Dienstleistungen, die Sie von ihnen erwarten - einige Messebauunternehmen bieten alles an, von der Personalbesetzung bis hin zu Marketing- und PR-Unterstützung, andere konzentrieren sich nur auf Messestände. Entscheiden Sie, was Sie von Ihrem Auftragnehmer erwarten.
Schauen Sie sich das Angebot an Exponaten in verschiedenen Preisklassen an - nicht jemand, der nur mit sehr hohen Budgets gut zurechtkommt.
Wird der Auftragnehmer die Arbeit selbst erledigen oder an ein anderes Unternehmen auslagern? Sie müssen herausfinden, wo Ihr Stand gebaut wird und wer ihn baut. Wenn der Stand in einem anderen Land gebaut wird, sollten Sie sich erkundigen, ob er verschifft wird und ob es Zollprobleme geben könnte, und die Risiken abschätzen.
Viel Glück bei der Suche nach einem zuverlässigen Messebauer, und wenn Sie einen finden, denken Sie daran, den Vertrag sorgfältig zu lesen, am besten mit einem Rechtsberater.