Sechs Fragen, um den Beruf der Eventhostess besser kennenzulernen

Bei jeder Messe, jedem kulturellen Ereignis und jedem Kongress sind sie ebenso unauffällig wie unentbehrlich: die Hostessen für Veranstaltungen. Sie sind echte Stützen, auf die sich Organisatoren, Unternehmen und Marken stützen, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen, indem sie Besucher, Partner, Kunden, Fachleute oder Pressevertreter empfangen. Sie haben viele Fragen über den Beruf der Eventhostess? Hier sind die Antworten, auf die Sie gewartet haben:

1. Was macht eine Eventhostess konkret?

Geben Sie sich nicht mit dem zufrieden, was Sie in Fernsehberichten sehen: Eine Hostess für Veranstaltungen ist kein Schmuckstück, das in einer Ecke steht, um hübsch auszusehen. Das ist nur allzu oft das Bild, welches die Medien gerne von einem Beruf zeichnen, der sich als viel lohnender erweist, wenn man sich die Mühe macht, ihn genauer anzusehen. Zugegeben, auf den ersten Blick ist nichts besonders glanzvoll, zumindest, wenn man an die kaum bekleideten Damen denkt, die auf Automessen auf den Karosserien von Luxusautos herumstolzieren. Doch das sind nur die Ausnahmen.

In Wirklichkeit ist die Hostess ein unverzichtbares Glied in der Kette der Veranstaltungen. Ohne sie ist nichts möglich. Ihre Hauptaufgaben sind:

  • Empfang der Besucher (Privat- oder Geschäftskunden)
  • Das Informieren des Publikums
  • Die Betreuung der Besucher
  • Die Platzierung von Zuschauern bei kulturellen, sportlichen oder politischen Veranstaltungen
  • Die Validierung der Anmeldungen und die Verwaltung der Eintritte
  • Manchmal den Catering-Service (bei bestimmten Veranstaltungen)

Zu diesem Zweck arbeitet die Veranstaltungshostess unter der Verantwortung einer Chefhostess, die sich um die Leitung eines Teams kümmert, oder unter der eines Regisseurs.

2. Auf welchen Veranstaltungen kann eine Event-Hostess arbeiten?

Hier kann die Veranstaltungsbranche besonders interessant sein, z.B. im Vergleich zu den „langweiligeren“ Berufen des Empfangs in Unternehmen: die Vielfalt der Arbeitsrahmen.

Während die Aufgaben oft dieselben sind, sind es die Ereignisse und Veranstaltungen, die sich ändern. Eine Hostess für Veranstaltungen kann ihre Talente bei einer nationalen oder internationalen Messe (Mondial de l'Auto, Salon de l'Agriculture, Paris Games Week, Fashion Week usw.), einer Messe (z.B. Foire de Paris), einer Veranstaltung im Zusammenhang mit einer bestimmten Aktivität oder Branche (z.B. FIAC, Salon du Running, Salon du Livre etc.), einem Kongress oder einer Konferenz (z.B. FIAC, Salon du Running, Salon du Livre usw.), eines Kongresses, einer Konferenz oder eines Kolloquiums, einer Sportveranstaltung (eine Fußballweltmeisterschaft, ein Tennis- oder Rugbyturnier...), eines Showrooms, eines politischen Treffens und sogar einer von einem Unternehmen organisierten Veranstaltung unter Beweis stellen.

Die Möglichkeiten sind also unzählig. Es gibt für jeden Geschmack etwas. Eine Eventhostess kann übrigens von Bereich zu Bereich wechseln oder sich auf einen bestimmten Bereich spezialisieren.

3. Was sind die Besonderheiten der Berufe in der Veranstaltungsbranche?

Die größte Besonderheit der Veranstaltungsbranche ist, dass es keine Stabilität gibt. Und das aus gutem Grund: Das Besondere an einer Messe oder Ausstellung ist, dass sie vergänglich ist. Die Aufgaben einer Eventhostess im Rahmen einer solchen Veranstaltung sind daher zwangsläufig punktuell. Eine Hostess wird bestenfalls einige Monate (anlässlich von Showrooms), häufiger aber einige Tage oder sogar nur einige Stunden an einem Abend arbeiten.

Der Arbeitsmarkt ist also von einer Form der Prekarität geprägt, in dem Sinne, dass die Verträge alle punktuell sind (mit höchstens einem befristeten Arbeitsvertrag). Diese relative Instabilität hat jedoch nicht nur Nachteile. Einerseits ermöglicht sie es einer Hostess im Veranstaltungsbereich, gut zu verdienen, da die Arbeitszeiten verschoben und Prämien gezahlt werden. Andererseits garantiert die Vielzahl der Veranstaltungen, dass die engagiertesten Bewerberinnen den Großteil des Jahres über Arbeit haben.

4. Welche Qualitäten braucht man, um Messehostess zu werden?

Eine weitere Besonderheit der Berufe im Veranstaltungsbereich ist, dass es sich bei den gesuchten Eigenschaften hauptsächlich um "Soft Skills" handelt, die sich eher auf das Verhalten als auf das Können beziehen - im Gegensatz zu den "Hard Skills", die sich auf nachweisbare Fähigkeiten und technisches Wissen beziehen.

So wird von einer Event-Hostess beispielsweise erwartet, dass sie:

  • lächelnd, angenehm, kontaktfreudig und pünktlich ist,
  • gut präsentiert,
  • gerne Kontakte knüpft und Gespräche führt,
  • selbstbewusstes Auftreten und gute Umgangsformen hat,
  • in allen Situationen höflich bleiben sowie
  • zumindest Englisch beherrschen (vor allem für die Teilnahme an internationalen Messen und Veranstaltungen und in den meisten Fällen ohnehin unverzichtbar).

Weitere Informationen finden Sie unter "Wie wird man Eventhostess".

5. Wie hoch ist das Gehalt einer Hostess für Veranstaltungen?

Das ist eine Frage, die nicht leicht zu beantworten ist. Der Mindestlohn ist zwar die Maßgabe, aber die Höhe der Vergütung hängt von vielen Faktoren ab, die die Zahlen schnell in die Höhe treiben können. Eine Hostess für Veranstaltungen wird viel besser verdienen, wenn sie regelmäßig an großen Messen mit großer Reichweite und internationalen Veranstaltungen teilnimmt, als wenn sie ausschließlich auf lokalen Messen unterwegs ist. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über Gehälter in der Veranstaltungsbranche.

6. Ist das ein Beruf mit Zukunft?

Diese Frage kann auf zwei Arten gestellt werden:

Geht es dem Markt gut? Die Antwort ist ein großes "Ja": Es gibt immer mehr Veranstaltungen und der Bedarf an Hostessen und Hosts wächst stetig. Die Agenturen stellen massiv ein. Es ist zu beachten, dass der Beruf, der traditionell von Frauen ausgeübt wird, sich immer mehr für Männer öffnet.

Hat eine Hostess für Veranstaltungen eine Zukunft in diesem Beruf? Hier werden die Dinge komplizierter. Die Karriereaussichten in der Veranstaltungsbranche sind nach wie vor begrenzt. Da die meisten Hostessen neben ihrem Studium arbeiten, bleiben sie nicht länger als ein paar Jahre im Geschäft. Mit Erfahrung und ein wenig Ehrgeiz ist es jedoch durchaus möglich, sich zur Chefhostess zu entwickeln oder eine operative Position anzustreben.


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