Die Veranstaltungsbranche, eine Branche, in der Kreativität gefragt ist!

Es besteht kein Zweifel daran, dass jeder Mensch zu Kreativität und Erfindungen fähig ist. Verstrickt in eine Routine, in ein bekanntes Weltbild, fällt es uns jedoch manchmal schwer, dieses Flämmchen wieder zu entfachen. So sehr, dass es manchmal unerreichbar scheint, neue und frische Ideen zu haben.

In Wirklichkeit ist Kreativität nicht so sehr ein Ziel, das es zu erreichen gilt, sondern eine Geisteshaltung, eine Philosophie. Eine Art, die Welt so zu sehen, dass sie uns überraschen kann. So können wir uns ständig neu erfinden. Und genau das ist eines der Ziele des Eventmanagements: Einzigartige, bemerkenswerte und noch nie dagewesene Veranstaltungen zu schaffen! Kreativ sein in der Veranstaltungsbranche bedeutet, neue Trends aufzuspüren. Oder sogar, um sie zu erstellen, bevor man sie mit einem Publikum teilt. Ein Publikum, das vor allem auf der Suche nach einem exklusiven Erlebnis ist!

Aber was genau sind die Mechanismen der Kreativität? Gibt es irgendwelche Techniken, die Sie kennen sollten?

Die Geheimnisse der Inspiration

Dazu müssen wir uns die Welt um uns herum genau ansehen. Aber das ist nicht genug! Wir müssen nach neuen Impulsen suchen:

Mit Menschen zu sprechen, mit denen wir nichts gemeinsam haben, eine Zeitung oder Zeitschrift aufzuschlagen, die Sie noch nie gelesen haben oder Ihr Radio auf einen unbekannten Sender einzustellen.

Es geht darum, sich in eine Welt zu begeben, in der man keine Bezugspunkte hat! Eine ständige Neugierde auf das, was man nicht weiß, ist einer der Schlüssel zur Inspiration.

Die Welt da draußen ist zwar eine mächtige Inspirationsquelle, aber auch Ihre eigene Erfahrung und Intuition sind eine mächtige Waffe. Wenn Sie in sich hineinhören, Ihr eigenes Bewusstsein, Ihre Gefühle und sogar Ihre Träume anzapfen, werden Sie erstaunt sein, welchen unglaublichen Reichtum Sie in sich tragen. Dies erfordert Selbstvertrauen, aber auch Toleranz gegenüber Ideen, die Sie für falsch halten. In der Tat neigen wir dazu, eine Idee abzulehnen, weil sie keine praktische Anwendung hat. Ideen wie Samen keimen zu lassen und sie anschließend zu hinterfragen, ist ein wesentlicher Schritt.

Die Herausforderung der Kreativität bei Veranstaltungen

Kreativität ist eine Form des Nonkonformismus. Kreativ zu sein setzt eine freie Vision voraus, die in der Lage ist, sich von etablierten Prinzipien, dem Bekannten und dem Bestehenden zu lösen. Aber wie kommt man aus seiner Komfortzone heraus, wenn die Fristen knapp sind? Wie kann man über den Tellerrand hinausschauen, wenn die Stoppuhr immer auf einen gerichtet ist?

Es ist eine Tatsache, dass die Organisation einer Veranstaltung immer unter Zeitdruck steht. Es erfordert auch viel Erfindungsreichtum, um ein immer anspruchsvolleres Publikum zu überraschen, das oft schon über die neuesten Innovationen Bescheid weiß. Die Aufgabe des Veranstalters ist es, dieses Bedürfnis nach Neuem mit der begrenzten Zeit in Einklang zu bringen. Der Trick dabei ist, sich Zeit zum Nachdenken, Vorstellen und Träumen zu nehmen, auch wenn die Zeit knapp ist.

Ideen entstehen durch Konfrontation: Arbeiten Sie im Team!

Wenn eine Idee auftaucht, können wir sie auf den Tisch legen und sie in der Gruppe hinterfragen, um ihr Potenzial und ihre Grenzen zu erkunden. Das Gespräch ist in der Tat eine Möglichkeit, eine Idee zu entwickeln und ihre Durchführbarkeit zu bewerten. Auch hier sind Vertrauen und Freiheit unerlässlich, um den Boden freizumachen. Während Ideen in kollaborativen Workshops und Brainstorming-Sitzungen immer willkommen sind, werden Zweifel weniger gut akzeptiert. Nur wenn in einem Think Tank ein Klima des Vertrauens geschaffen werden kann, wird sich jeder frei fühlen, sich zu äußern. Dies lässt Raum für Kreativität und Innovation.

Bei der kreativen Arbeit in einem Team kann es auch von Vorteil sein, Menschen mit unterschiedlichen Profilen zusammenzubringen. Zum Beispiel durch die Zusammenführung von:

  • einem Spezialisten für virtuelle Realität,
  • ein Veranstalter von Musikveranstaltungen oder
  • ein Marketingdirektor sowie ein Caterer.

Die Nachahmung wird viel reicher sein als bei einem Treffen von Marketingexperten allein. Diese menschliche und intellektuelle Mischung wird zweifelsohne zu einem anregenderen Austausch führen. Es kann eine gute Idee sein, jemanden zu einer kreativen Brainstorming-Sitzung einzuladen, der nichts über das Thema weiß: Der Einfallsreichtum, den er oder sie mitbringt, bietet eine günstige Dezentrierung des Denkprozesses.

Auch das Beispiel von Kindern kann sehr lehrreich sein, um eine kreative Psychologie in Gang zu setzen. Denn es ist das Kind in uns, das wir ansprechen, wenn wir versuchen, kreativ zu sein. Sich etwas vorstellen, spielen, energisch sein, Fragen stellen, ehrlich sein, nicht urteilen etc. Das alles sind Verhaltensweisen, die mit dem Alter eher abnehmen. Doch gerade durch diese leichte und kindliche Haltung wird die Phantasie freigesetzt. So kann sich die Einführung des Spielgedankens am Arbeitsplatz positiv auf die Kreativität aller Beteiligten auswirken.

Kreativität im Dienste der Erfahrung

Während dieses kreativen Prozesses ist es wichtig, das Ziel im Auge zu behalten. Und in der Veranstaltungsbranche steht das Erlebnis des Publikums im Mittelpunkt. Die Begriffe der Ausnahme, der Originalität und der Einzigartigkeit des Augenblicks sind hier von zentraler Bedeutung.

Um Überraschungen und Unerwartetes zu schaffen, reicht die Qualität der Dienstleistung oder des Produkts, die im Mittelpunkt der Veranstaltung stehen, nicht mehr aus. Das Marketing hat es schon lange verstanden: Das erste, worauf das Publikum schaut, ist die Verpackung. Bei Veranstaltungen ist es der Veranstaltungsort selbst, der im Mittelpunkt steht. Die sorgfältige Auswahl des Veranstaltungsortes wird Ihnen helfen, zu punkten. Dann geht es darum, die Ästhetik des Bühnenbildes, die Dekoration und die Atmosphäre, die Sie schaffen wollen, zu gestalten. Um das Erlebnis Ihrer Gäste weiter zu verbessern, können Sie sich personalisierte Besuchsrouten vorstellen, die mit verschiedenen, an das Thema der Veranstaltung angepassten Animationen untermalt werden.

Um Ihre Veranstaltung einzigartig zu machen, ist es wichtig, die Trends und Erwartungen der Gesellschaft zu antizipieren. Seien Sie sich Ihres Umfelds bewusst und halten Sie sich über Veränderungen in der Arbeitsweise auf dem Laufenden! Die ständigen technologischen Innovationen, aber auch die der Unterhaltungswelt, sind unerschöpfliche Quellen der Inspiration. Indem Sie Ihrem Publikum etwas Neues bieten, schaffen Sie ein unvergessliches menschliches, sensorisches und emotionales Erlebnis! Und aus dieser neu geschaffenen Erinnerung erwächst Kreativität!

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