Der Beruf der Veranstaltungshostess ist eine wesentliche Position in der Branche. Hier sind die Qualitäten, die für diese verantwortungsvolle Position erforderlich sind:
Gastgeber oder Gastgeberin einer Veranstaltung zu sein, bringt viel mehr Verantwortung mit sich, als Du vielleicht denkst. Diese Position stellt das Schaufenster einer Veranstaltung dar. Die Gastgeberin einer Veranstaltung ist oft die erste und letzte Person, die ein Gast bei einer Veranstaltung sieht. Bestimmte Qualitäten sind daher unerlässlich, diese Position zu besetzen und der Aufgabe gewachsen zu sein. Wir stellen Dir die wichtigsten vor, damit Du eine Hostess einer Veranstaltung sein kannst, auf die Deine Organisatoren nicht verzichten können.
Veranstaltungshostess: tadellose zwischenmenschliche Fähigkeiten
Die Veranstaltungshostess steht in ständigem Kontakt mit dem Publikum. Es ist daher unerlässlich, sich richtig artikulieren zu können und über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten zu verfügen. Dies beginnt mit der verbalen Kommunikation. Sei immer höflich, respektvoll und aufmerksam. Auch der nonverbale Aspekt zählt. Die Körperhaltung muss korrekt und professionell sein und die Hostess muss ein gewisses Selbstvertrauen zeigen, um die Gäste zu beruhigen und sie zu betreuen.
Es ist wichtig, menschliche Beziehungen zu genießen, damit der Kontakt so natürlich und positiv wie möglich ist. Die Hostess der Veranstaltung muss auch sehr gut über die betreffende Veranstaltung oder die Marke, die sie organisiert, Bescheid wissen. Dies setzt voraus, dass die Informationen in mehreren Sprachen zur Verfügung gestellt werden können. Neben Deutsch ist es wichtig, Englisch zu sprechen. Auch eine dritte Sprache wie Französisch, Italienisch oder Spanisch stellt keine allzu große Belastung dar und Dein Arbeitgeber wird dies zu schätzen wissen.
Hostessen einer Veranstaltung: eine qualitativ hochwertige Präsentation
Dies ist ein Punkt, der oft diskutiert wird. Viele Hostessen kritisieren den mangelnden Komfort der Outfits, in denen sie viele Stunden bei einer Veranstaltung verbringen müssen. Einige fühlen sich auch in den traditionellen Kombinationen Anzug-Rock-Absätze oder Anzug-Hosen-Absätze unbehaglich.
In jedem Fall ist es oft das Outfit, das von einer Hostess bei einer Veranstaltung getragen werden soll. Darüber hinaus müssen die Haare in der Regel zusammengebunden und das Make-up ordentlich und diskret aufgetragen werden. Eine gute Präsentation bedeutet auch, immer ein Lächeln zu haben.
Wissen, wie man mit Stress umgeht
Stress ist gleichbedeutend mit vielen schlechten Arbeitserfahrungen. Dies gilt umso mehr für die Veranstaltungsbranche und wird sogar zu einem großen Problem für Hostessen. Wenn eine Veranstaltung perfekt verläuft, ist der Stress in der Regel minimal. Wenn dies nicht der Fall ist, können Stresssituationen entstehen.
Gestresst sein, ist an sich kein Problem. Was gebraucht wird, ist die Fähigkeit, es zu managen. Das Wichtigste ist, als Hostess nicht in Panik zu geraten und zu zeigen, dass Du die Situation unter Kontrolle hast. Versuche immer, je nach Umstand Dich zu beruhigen bzw. zu erklären. Zögere nicht, dich an Deine Kollegen und Vorgesetzten zu wenden, wenn Du überfordert oder verloren bist. Du bist nicht allein, Du hast ein Team hinter Dir, dass für Dich da ist. Das Ziel ist, dass die Besucher und Du eine angenehme Zeit haben. Wenn man Spaß hat und die Erfahrung genießt, wird der Druck während einer Veranstaltung sicherlich abnehmen.
Sei energisch und körperlich stark
Die Tage einer Veranstaltungshostess können sehr, sehr lange dauern. Die Ereignisse enden manchmal bei Einbruch der Dunkelheit oder sogar weit danach. Egal wie lange oder wie spät, die Hostess muss ständig voller Energie und körperlicher Ausdauer sein.
Diese Position erfordert oft mehrstündiges Stehen. Sie erfordert Vorbereitung, eine gute Nachtruhe in der Nacht zuvor, richtige Ernährung und Wachsamkeit, um nicht an Schwung zu verlieren. Selbstverständlich hast Du auch das Recht, Pausen einzulegen, was von Vorteil ist, wenn Du für einige Minuten mal abschalten kannst.
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